Увольнение по срочному трудовому договору: этапы процедуры, образец заявления

Работодатель вправе уволить сотрудника по окончании действия срочного договора. В текущем материале рассмотрим как правильно производится увольнение по срочному трудовому договору, какая запись отображается в трудовой книжке.

Содержание

1 Когда и как прекращается временный трудовой договор
2 Условия применения срочного трудового договора
3 Пошаговая инструкция увольнения
4 Уведомление работника
- 4.1 Правила оформления уведомления
- 4.2 Сколько хранится уведомление
5 Заполнение заявления
6 Выпуск приказа
7 Расчет сотрудника
8 Увольнение по инициативе работника
9 Увольнение по инициативе работодателя
10 Увольнение беременных сотрудниц
11 Заполняем трудовую книжку
12 Срочный трудовой договор: увольнение на больничном
13 Срочный трудовой договор: отработка при увольнении
14 Выводы
15 Источники:

Когда и как прекращается временный трудовой договор

Uvol'nenie po srochnomu trudovomu dogovoru По нормам статьи 77 Трудового кодекса, пунктом 2 определено, что правовым основанием прекращения трудовых отношений работодателя и сотрудника, является окончание срока трудового договора. То есть, данная формулировка отнесена к общим причинам, по которым может быть уволен сотрудник без инициирования такого увольнения работодателем. Кроме того, отказ продолжать трудовые отношения также не может быть отнесено к инициативе работодателя прекратить трудовой договор. Таким образом, истечение срока действия договора, по своей сути, не относится к причинам увольнения по желанию сотрудника, или по желанию работодателя.

Только важным условием правомерности увольнения сотрудника по причине окончания срока действия трудового договора, является законность заключения с данным сотрудником временного трудового договора. Если на момент заключения трудового договора, отсутствовали, предусмотренные статьей 58,59 ТК правовые основания, суд расценивает увольнение по срочному договору, как незаконное и неправомерное. В таком случае, суд может признать указанный трудовой договор таковым, что заключен бессрочно. И, соответственно, уволить такого работника по причине окончания срока действия трудового договора, нельзя.

Еще одна немаловажная деталь: если вовремя срочный трудовой договор не будет расторгнут, а увольнение затянется, срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный, таково требование статьи 58 ТК. Это приведет к тому, что уволить уже сотрудника нельзя будет по такой формулировке, а издание приказа об увольнении будет неправомерным. Чтобы этого не произошло, нужно вовремя предупредить работника о том, что трудовой договор с ним продолжаться не будет.

Условия применения срочного трудового договора

Трудовые договоры с ограниченным сроком действия преимущественно заключают в тех случаях, когда вид выполняемой работы имеет временный характер. В иных ситуациях необходимо соглашение обеих сторон.

Если с одним и тем же работником периодически заключаются договоры срочного характера, работодатель должен быть готовым предоставить аргументированные объяснения в необходимости определения сроков. Иначе судебными органами при рассмотрении конфликтных ситуаций такие договоры могут быть признаны бессрочными.

Если по истечении срока заключенного трудового договора ни одна из сторон не выразила желания прекратить трудовые отношения, договор признается бессрочным. При этом вносить дополнительные записи в трудовую книжку не требуется. Однако зафиксировать изменения необходимо будет в допсоглашении (письмо Роструда «О сроке трудового договора» от 20.11.2006 № 1904-6-1). Продление срока трудового договора подтверждается и приказом.

Прочую информацию об обязанностях работников кадровой службы см. в материале «Порядок ведения кадрового учета на предприятии».

Учитывая тот факт, что наступление сроков окончания трудовых договоров не предполагает их завершения, работодателям рекомендуется вести учет этих документов самостоятельно. Иначе сотрудников по окончании периода завершения работ придется увольнять на общих основаниях.

Пошаговая инструкция увольнения

Увольнение по окончании срочного трудового договора происходит согласно алгоритму:

1. Вручение сотруднику предупреждения об увольнении по срочному трудовому договору.

Такое уведомление составляется в свободной форме в 2-х экземплярах: для сотрудника и организации. В последнем случае работник обязан расписаться о получении письма.

Болезнь сотрудника не повод продлевать договор. В связи с этим известить и уволить его следует в срок, указанный в трудовом соглашении.2. Издание приказа об окончании действия срочного трудового договора.

Приказ составляют по форме N T-8.

Поле «Основание прекращения трудового договора» должно быть заполнено согласно п. 2 ч. 1 ст.77 Трудового кодекса РФ.

В поле «Основание» нужно разместить данные об установленном сроке действия трудового договора и реквизитах извещения об увольнении, полученного сотрудником.

3. Ознакомление служащего с приказом об увольнении.

Если по объективным причинам ознакомить работника с нормативным актом не удастся, то в приказе выполняется надлежащая запись.

4. Расчет суммы выплат, положенных сотруднику, и его составление по форме N T-61.

5. Выполнение записи об увольнении в трудовой книжке и личной карте сотрудника.

В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» предприниматель должен сделать соответствующую запись.

Личная карта служащего заполняется по форме N T-2.

6. Увольнение служащего с выдачей всех его рабочих документов.

Расчет работника должен быть произведен согласно указанному в договоре сроку, иначе договор будет считаться действительным неопределенный срок.

Уведомление работника

Несмотря на то, что сотрудник оповещен заранее о сроках действия договора, работодатель должен предупредить его об увольнении. Для этого составляется уведомление. В соответствии со статьей 79 ТК РФ организация, которая не намерена продолжать временные отношения с сотрудником, уведомляет его за 3 рабочих дня (лучше перестраховаться и начать процедуру немного раньше).

Оповещение происходит в несколько этапов:

Составление уведомления. Уведомление – письменно оформленный акт, в котором расписывается директор или уполномоченное им лицо. В нем указывается причина увольнения – в нашем случае «окончание срока действия контракта» и дата ухода сотрудника. Общепринятой формы для составления документа нет, каждый руководитель оформляет уведомление по своему усмотрению. Составляется в 2 экземплярах для обеих сторон.
Регистрация акта. Уведомление регистрируется в журнале учета уведомлений и приказов, после чего на нем ставится номер и дата регистрации.
Ознакомление сотрудника. Лучше, если уведомление будет вручено лично в руки увольняемому. Он должен поставить подпись в экземпляре работодателя об ознакомлении с содержанием акта и согласии во избежание последующих споров о незаконном увольнении.

Впоследствии этот экземпляр будет пронумерован и подшит к журналу дел сотрудников. Если работник отказывается ставить подпись, составляется акт об отказе от ознакомления. В акте расписывается 3 свидетеля.

Если личное вручение невозможно, уведомление высылается ценным письмом с описью вложения на домашний адрес работника. Такая мера предосторожности позволит избежать возможных споров, если сотрудник решит обжаловать увольнение, сославшись на ненадлежащее оповещение.

Пример уведомления:

«Уважаемая Мария Александровна! Уведомляем Вас о том, что оформленный трудовой договор No 02/07 от 02.04.2013 будет прекращен 05.08.2016 в связи с завершением периода его действия».

Правила оформления уведомления

Уведомление можно составить в том виде, который удобен составителю. При этом из содержания уведомительной бумаги должен быть четко понятен факт предстоящего завершения трудовых отношений по причине истечения времени действия срочного договора.

Можно выделить следующие реквизиты, которые рекомендуется включить в текст уведомительной бумаги:

данные о компании (можно оформить извещение на бланке фирменного типа);
должность и ФИО срочника, для которого готовится документ (данные сведения можно показать в правой верхней части бланка, где обычно указываются реквизиты адресата документа);
название бумаги и заголовок – можно указать любую подходящую фразу: «об истечении срока действия трудового договора». «о прекращении трудового договора» или иную формулировку);
обращение к срочнику по имени и отчеству в уважительной форме, например, «Уважаемый Кирилл Петрович»;
предупреждение о том, что действие договора за определенным номером, заключенного с сотрудником, истекает, в связи с чем он будет расторгнут по п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ, именно в этом пункте кодекса закреплено данное основание;
дата завершения трудовых отношений – день увольнения, когда работник получит на руки свою трудовую книгу и расчет;
подпись уполномоченного лица (директор или иное лицо, уполномоченное заверять подобные уведомительные бумаги), не допускается подписание информационного уведомления неуполномоченным лицом, не имеющим право заверять подобную документацию;
ознакомительная подпись срочника.

Скачать бланк уведомления сотрудника о расторжении трудового договора

Если работодатель может встретиться с работником, то лучше вручить извещение лично в руки. Документ может быть в одном экземпляре – для работодателя.

В этом случае работнику дается возможность ознакомиться с содержанием извещения, после чего предлагается поставить подпись в обозначенном месте внизу документа. Если работнику нужен экземпляр, то с подписанного уведомления снимается ксерокопия и передается уведомленному сотруднику. На практике обычно составляется 2 экземпляра сразу, на одном работник поставит подпись и отдаст его работодателю, второй заберет себе.

В указанных случаях работодатель получает на руки подтверждение исполнения обязательства по ТК РФ – работник осведомлен об истечении периода действия трудового договора с ним. Почтовое отправление уведомления используется в случае, когда нет возможности личной встречи с трудящимся.

Например, при нахождении на больничном или при осуществлении трудовых функций территориально в другом месте. В этом случае нужно заранее подготовить уведомительную бумагу и отправить ее ценным письмом срочнику. При этом нужно учитывать время в пути, пройдет несколько дней, пока письмо получит работник. В таком случае рекомендуется отправить уведомление заранее с учетом срока доставки.

Образец заполнения уведомления:

Увольнение по срочному трудовому договору: порядок действий работодателя

Сколько хранится уведомление

Составленный бланк уведомления следует зарегистрировать в журнале, что будет подтверждать факт подготовки данной информационной бумаги для сотрудника. Само уведомление с ознакомительной подписью сотрудника следует подшить в специально предназначенную для этого папку.

Необходимо обеспечить сохранность документа в надлежащем виде, чтобы при возникновении вопросов в правомерности увольнительной процедуры и соблюдении работодателем установленных ТК РФ правил можно было предъявить уведомление в качестве подтверждающего документа.

Хранить уведомление нужно 75 лет, что требует ст.654 Перечня типовых архивных документов.

Заполнение заявления

При увольнении по причине истечения срока трудового контракта заявление от сотрудника не требуется.

Обратите внимание! Если работник самостоятельно изъявил желание уволиться до прекращения контракта, он должен подать заявление на имя директора за 2 недели до даты ухода. Директор подписывает заявление, если согласен с решением работника.
Пример заявления:

«Уважаемый Виктор Сергеевич! Прошу рассмотреть предложение о прекращении временного трудового договора No 127 от 01.06.2010 согласно пункту 1 статьи 77 ТК РФ (по договоренности сторон) 15.10.2013 г.»

Выпуск приказа

Увольнение по истечении срока срочного трудового договора подтверждается вынесением приказа руководства. Формы распорядительной документации утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. No 1, и приказ на увольнение имеет форму No Т-8. В документе указывается следующая информация:

Номер и дата заключения договора, действие которого аннулируется.
Число прекращения трудовой деятельности. Заменяющий сотрудник увольняется числом, предшествующим выходу основного сотрудника, а трудоустроенный на временную работу увольняется датой, указанной в договоре.
Основание прекращения – окончание действия контракта, п.2. ст.77 ТК РФ.
Ссылка на документ, ставший основанием для прекращения сотрудничества – уведомление или заявление от сотрудника, его номер и дата оформления.
Приказ подписывается директором и регистрируется в журнале учета актов, ему присваивается номер. Далее необходимо ознакомить работника с текстом приказа под роспись.

Пример приказа:

«Прекратить действие трудового договора от 11 августа 2010 года No 14. Уволить 11 августа 2013 года. ФИО сотрудника: Панкратова Инна Викторовна, структурное подразделение: отдел розничных продаж, должность: продавец. Основание прекращения договора: завершение срока действия, п.2 ст.77 ТК РФ. Причина: уведомление No 7 от 7 августа 2013 г.».

Ниже ставятся подписи обеих сторон и дата подписания.

Пример заполненного приказа по форме Т-8 (окончание срока трудового договора)

Расчет сотрудника

Окончание трудовой деятельности сопровождается выплатой сотруднику всех причитающихся денежных сумм, о чем свидетельствует ч.1 ст.140 ТК РФ. Работник получает выплату в день, предшествующий дню ухода.

Бухгалтерия насчитывает:

заработанный за последний месяц оклад;
возмещение за неиспользованные отпуска.

Полный расчет с сотрудником происходит в заключительный день работы. Если он находился на выходном, расчет происходит в ближайшие сутки его появления в организации.

Если действие договора закончилось из-за реорганизации фирмы или сокращения, руководство дополнительно выплачивает денежную компенсацию.

В зависимости от обозначенных сроков в договоре варьируется и размер выплат:

1. Работник, оформленный на срок до 2 месяцев, имеет возможность получить денежную компенсацию за неиспользованные отпускные. Но такая привилегия доступна лишь тем служащим, которые отработали на предприятии более 15 дней. В этом случае сумма отработанных месяцев умножается на 2, а полученная цифра – на средний дневной заработок.

Если в один из трудовых месяцев служащий работал менее 2 недель, то это время в расчете не учитывается, а если наоборот, то отработанный период считают за целый месяц.

Работник, оформленный на срок до 2 месяцев, имеет возможность получить денежную компенсацию за неиспользованные отпускные.

2. Сотруднику, который оформился на предприятие сроком от 2 до 11 месяцев, размер положенных выплат рассчитывается так же, как и в предыдущем пункте. Однако сумма компенсации будет отличаться.

3. Служащему, оформленному на срок более 11 месяцев, рассчитывают компенсацию с коэффициентом 2,33. При расчете нужно вычесть использованные отпускные дни.

Выплатить денежную компенсацию предприниматель обязан в день увольнения сотрудника, т.к. задерживать ее незаконно.

После расторжения договора с работником вы не обязаны сразу же уведомлять Пенсионный фонд о проведенной операции, так как вы отчитываетесь о персонале каждый отчетный период. Но по желанию можно отправить уведомление о расторжении договора с сотрудником в свободной форме.

Временные трудовые отношения регламентированы законом. Заключая срочный трудовой договор с сотрудником, предприниматель должен заранее знать все правовые аспекты его увольнения по окончании срока действия контракта.

Видео с разъяснениями к ст. 140 ТК РФ о сроках денежного расчета при увольнении сотрудника:

Увольнение по инициативе работника

Увольнение по собственному желанию может иметь следующие причины:

Тяжелая болезнь самого работника или наступление инвалидности, при которых трудовая деятельность становится невозможной.
Тяжелая болезнь одного из членов семьи работника и вследствие этого необходимость ухаживать за больным.
Нарушение нанимателем Трудового кодекса, условий договора или своих обязанностей. Например, если в договоре работодатель обязался организовать для сборщиков урожая горячее питание и не выполнил обязательство.
Смена места жительства работника или переезд за супругом.
Перевод сотрудника к другому нанимателю или вступление в выборную должность.
Отказ работника продолжать трудовые отношения в связи с реорганизацией компании, сменой собственника или изменением типа предприятия.
Отказ работника последовать за работодателем, если тот переезжает в другую местность.

Работник обязан предупредить администрацию о своем намерении за две недели до фактического ухода с работы. В этот период сотрудник может письменно отозвать свое заявление, если передумал и на его место пока не приняли другого человека. По истечении этого срока сотрудник имеет право не выходить на работу.

Если срочный договор был заключен на период до двух месяцев или на сезонную работу, уведомить нанимателя необходимо за три дня до увольнения. Однако по обоюдному согласию «отработка» может вообще не потребоваться или может быть сокращена.

В случае неправомерного сопротивления со стороны работодателя – непризнания им своей вины или уважительной причины, – работник может обратиться с жалобой в суд или Комиссию по трудовым спорам.

Увольнение по инициативе работодателя

Работодатель может досрочно разорвать отношения с работником на следующих основаниях:

ликвидация организации;
сокращение количества сотрудников;
смена собственника (распространяется на руководителя и его зама, а также на главного бухгалтера);
сотрудник систематически уклонялся от исполнения своих служебных обязанностей либо выполнял их ненадлежащим образом;
сотрудник нарушил трудовую дисциплину;
выяснилось, что сотрудник предъявил фальшивые документы при трудоустройстве или его квалификация не соответствует необходимому уровню (определяется на аттестации);
причинение значительного вреда организации;
совершение хищения или разглашение коммерческой тайны.

Если сотрудник находится на больничном или в отпуске, в этот период он не может быть уволен по инициативе работодателя. Исключением является ликвидация организации.

Увольнение беременных сотрудниц

Закон всесторонне защищает будущих мам, запрещая их увольнение по инициативе работодателя. Если женщина работала по СТД и он уже истек, разорвать с ней трудовые отношения можно только после завершения отпуска по беременности и родам. В таком случае она пишет заявление о продлении договора и прикладывает медицинскую справку о состоянии беременности. Такую справку сотрудница должна предоставлять в отдел персонала каждые три месяца.

Женщина вправе требовать от работодателя перевода на легкий труд, сокращение рабочего дня и прочих послаблений режима работы. Если работодатель не заинтересован в продлении трудовых отношений с сотрудницей, СТД потеряет силу после семидесяти дней с момента рождения ребенка, то есть по завершении послеродового периода. В случае прерванной беременности наниматель имеет право немедленно разорвать трудовые отношения с сотрудницей.

Работодатель может позволить себе увольнение беременной по истечении срочного трудового договора только в одном случае: если женщина замещала постоянного работника и тот вернулся на свою обычную работу. Компания может предложить будущей маме перейти на другую должность, даже на ступень ниже и с меньшим окладом. В случае ее отказа от предложения единственным выходом остается увольнение.

Иногда встает вопрос о юридической силе самих срочных трудовых договоров. Сотрудник или сам работодатель могут заметить, что трудоустройство по СТД изначально было незаконным или было выполнено с нарушением. Для подробного ознакомления с порядком заключения срочных трудовых договоров читайте нашу статью «Прием на работу по СТД».

Заполняем трудовую книжку

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения, согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ.

В разделе трудовой «Сведения о работе» предприниматель должен сделать запись:

«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

Если договор становится недействительным в праздничный день или выходной, то окончанием периода рабочего соглашения считают ближайший к этой дате рабочий день.

При получении своей трудовой книжки сотрудник обязан поставить подпись в учетной книге трудовых книжек согласно форме, утвержденной Минтрудом РФ от 10.10.2003 № 69, и на странице личной карты.

Срочный трудовой договор: увольнение на больничном

Болезнь временного сотрудника не является препятствием к его увольнению. Трудовое законодательство (ч. 6 ст. 81 ТК РФ) запрещает увольнять сотрудников только по инициативе организации (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Срочный трудовой договор: отработка при увольнении

Первым шагом увольнения временного сотрудника по собственной инициативе должно стать предупреждение руководства о своем желании. С этого момента начинает свой отсчет срок «отработки».

По общему правилу минимальная отработка составляет две недели с момента предупреждения, однако есть несколько исключений:

работники-сезонники и временные работники (срок договора – менее двух месяцев) – трехдневная отработка (ст. 292, ст. 296 ТК РФ).

Для этих работников существует еще одна особенность при увольнении: при проведении окончательного расчета нужно учитывать, что отпуск таким сотрудникам предоставляется в размере двух календарных дней за каждый рабочий месяц (ст. ст. 291, 295 ТК РФ);

сотрудники на испытательном сроке – трехдневная отработка (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
руководитель организации; спортсмены и тренеры с договорами сроком не более четырех месяцев – месячная отработка (ст. 280, ст. 348.12 ТК РФ).

Есть ситуации, когда временного сотрудника нужно уволить в тот срок, о котором он просит. Речь идет о поступлении в учебное заведение, выходе на пенсию, нарушениях со стороны работодателя и обоюдном согласии сторон (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Выводы

По теме можно выделить ряд основных моментов:

Разрешается досрочное увольнение работника по срочному трудовому договору по его желанию. Для этого он пишет соответствующее заявление.
При расторжении срочного трудового договора досрочно по собственной инициативе работник вправе не озвучивать причины ухода из компании.
Порядок увольнения по срочному трудовому договору идентичен стандартной процедуре.
Увольнение по собственному желанию подразумевает выплату зарплаты и компенсации неиспользованного отпуска. Если трудовой договор содержит право на иные выплаты, их тоже можно получить.
Писать заявление об увольнении сотрудник должен за две недели. Исключение касается работников, трудящихся по срочным договорам сроком действия до 2 месяцев. Здесь срок уведомления равен трем дням.
Запись о расторжении срочных отношений в трудовой книжке содержит ссылку на ст. 80 ТК РФ.
Работодатель не вправе самовольно уволить сотрудника до окончания срока действия договора, если на это нет веских причин.