Увольнение генерального директора по собственному желанию: процедура

Что говорит закон

Перед тем, как приступать к процедуре увольнение генерального директора по собственному желанию, стоит ознакомиться с действующим законодательством РФ. Особенности осуществления манипуляции регулирует статья 80 ТК РФ.

Следует помнить, что необходимо ориентироваться на положения, закрепленные в нормативно-правовом акте под редакцией ФЗ №197.

В разделе Трудового Кодекса РФ содержатся следующие правила:

• человек, занимающий пост генерального директора, может в одностороннем порядке расторгнуть трудовое соглашение, оповестив об этом работодателя за 14 дней до планируемой даты прекращения трудовой деятельности, если в договоре не предусмотрено иное;
• трудовой договор можно расторгнуть ранее обозначенного срока, но только при наличии согласия работодателя;
• если гендиректор не может выполнять возложенные на него обязанности в связи с состоянием здоровья, прекращение сотрудничества осуществляется одним днем;
• до момента наступления срока прекращения трудовой деятельности, гендиректор может отозвать заявление об увольнении вне зависимости от мнения учредителей ООО;
• когда срок отработки завершится, гендиректор имеет право прекратить осуществление трудовой деятельности даже в случае, если работодатель не провел должным образом процедуру увольнения.

Увольнение генерального директора отличается от классической процедуры. Так, срок уведомления может быть увеличен с 2 до 4 недель. Фактически гендиректор обязан уведомлять сам себя.

Однако процедура увольнения должна быть осуществлена с соблюдением всех формальностей.

Основания

Уволить генерального директора можно, только имея веские основания. Их перечень четко обозначен в действующем законодательстве РФ.

Поводами для прекращения взаимодействия с человеком, занимающим эту должность, могут стать:

1. Общие основания для увольнения, закрепленные в статьях 77, 81 и 83 ТК РФ. Так, генеральный директор может покинуть свой пост по собственному желанию или прекратить осуществление деятельности в связи с завершением срока сотрудничества.
2. Специальные основания. Генерального директора могут попросить покинуть должность, если его решение повлекло за собой нарушение трудовых обязательств или положений действующего законодательства. Аналогичная процедура может быть выполнена и в том случае, если происходит смена владельца имущества конкретной организации.
3. Дополнительные основания. Генерального директора могут сместить с должности, если он признал банкротство.

Существуют и другие основания, в соответствии с которыми ген. директора могут уволить. Подобное действие выполняется в случае, если человек, занимающий должность, совершил преступление или иные неправомерные действия.

Увольнение генерального директора

Порядок увольнения директора ООО по собственному желанию зависит от оснований прекращения сотрудничества. В зависимости от причин, которые привели к этому, особенности манипуляции могут меняться.

По решению учредителя

Принять решение об увольнении генерального директора могут и учредители ООО. Вердикт о прекращении сотрудничества принимается на общем собрании. Оно оформляется протоколом, в котором фиксируются все особенности мероприятия.

Если в процессе увольнения будут допущены нарушения, учредителей привлекут к административной ответственности.

Без согласия учредителя

Может ли генеральный директор ООО уволиться без согласия учредителя? Как правильно уволить себя с поста генерального директора?

Выполнить увольнение фигуры такого уровня без её согласия и без согласия учредителя одновременно невозможно. Без участия учредителя или без согласия всех учредителей начать подобную процедуру не реально.Иным случаем становится реализация самостоятельного решения ген директора. Оно также в итоге может основываться только на решении собрания акционеров, совета директоров, учредителей и любой иной совещательно структуры, единственного владельца собственности организации.

Но первым шагом в этом случае становится стандартное заявление об освобождении от занимаемой должности.

При отсутствии полученного решения контролирующих учредительных советов и органов, процесс увольнения проводится в стандартном режиме.

Кадровые подразделения основываются на обязательности гарантированных 37 статьей Конституции страны и 2 статье Трудового кодекса права на свободу труда каждого гражданина нашего государства.

В этом случае общее собрание учредителей необходимо исключительно с целью принятия факта увольнения сотрудника, на которое последний имеет право в срок, учтенный в 80 статье ТК РФ.

Важным нюансом оформления такого решения становится:

• необходимость передачи данных в ЕГРЮЛ о новой персоналии генерального директора;
• подписание согласия на собственное увольнение уходящим с работы, так как такой документ может подписывать только генеральный директор, указанный в ЕГРЮЛ, изменения в который не могут быть внесены до фиксации факта увольнения старого и назначения нового генерального директора.

Данные о необходимых изменения в ЕГРЮЛ указываются на основании информации, переданной в территориальный налоговый орган. Такая информация должна направляться в течение 5 рабочих дней.Образец протокола собрания учредителей.

По собственному желанию

Если сотрудник покидается фирму по собственному желанию, процедура увольнения практически идентична прекращению сотрудничества на основании соглашения.

Однако сам документ не составляется. Вместо него оформляется протокол собрания, в котором фиксируются решения, принятые учредителями.

По соглашению сторон

Если осуществляется увольнение генерального директора по соглашению сторон, участникам процедуры предстоит пройти следующие этапы:

1. Работник подает заявление, оформленное в соответствии с установленным образцом, учредителям или иным лицам, уполномоченным прекратить действие трудового договора.
2. Проводится сбор учредителей, на котором принимается решение по поводу увольнения ген. директора и обговариваются основные моменты соглашения.
3. Составляется соглашение. Сотрудник должен ознакомиться с бумагой и подписать ее.
4. Издается соответствующий приказ.
5. В трудовую книжку ген. директора вносится запись со ссылкой на действующее законодательство.
6. Уведомляется налоговый орган. Действие осуществляется в трехдневный срок.
7. Происходит выдача на руки трудовой книжки.
8. Предоставляется денежная компенсация.

Заработная плата за отработанный месяц и компенсация за неиспользованный отпуск должны быть предоставлены в день расторжения трудового соглашения.

При ликвидации ООО

Если происходит ликвидация ООО, сложение полномочий с гендиректора является частью обязательных мероприятий. Закон не позволяет сохранить функции управленца за старым руководителем.

Ответственность за исполнение нормы лежит на:

• общем собрании;
• инвесторах;
• управляющем, назначенным судом или выбранным на конкурсной основе.

Именно они принимают решение об увольнении гендиректора и проводят иные мероприятия по снятию полномочий с бывшего управляющего состава ООО.

Если является единственным учредителем

Если генеральный директор является единственным учредителем Общества, процедура увольнения происходит по упрощенной схеме.

Согласно статье 273 ТК РФ, единственный учредитель имеет право освободить себя от занимаемой должности в любое время.

В сложившейся ситуации ген. директор самостоятельно принимает решение о своем увольнении. В трудовую книжку сотрудника вносится запись об увольнении по собственному желанию с указанием соответствующих положений действующего законодательства РФ.

Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление

Рассмотрим как произвести увольнение директора по собственному желанию по шагам.

Шаг 1. Оформить заявление на увольнение

Для того, чтобы выразить свое желание уволиться с должности директора, необходимо составить об этом заявление. Структура этого документа немного отличается от заявления обыкновенного сотрудника.

Заявление на увольнение гендиректора должно быть направлено его вышестоящему руководству — собственнику фирмы. Если компания основана несколькими людьми, то заявление необходимо адресовать собранию участников. Если же учредитель только один — то документ нужно составлять конкретно на его имя.

В тексте заявления нужно изложить просьбу освободить от занимаемой должности и сделать ссылку на статью 280 ТК. Она устанавливает правоотношения между сторонами в данном случае.

Затем директор подписывает документ и ставит дату. Нужно помнить, что по правилам составить его необходимо не меньше чем за месяц до желаемой даты увольнения.

Шаг 3. Оформление приказа на увольнение

В связи с тем, что директор считается материально-ответственным лицом, до его увольнения необходимо выполнить полную инвентаризацию.

Приказ на увольнение оформляется на основании составленного протокола собрания учредителей. Документ можно составить на стандартном бланке приказа Т-8, либо применить фирменный бланк и оформить текст произвольно.

Любой приказ на увольнение должен подписывать руководитель фирмы. Это же касается и его собственного увольнения. Если руководитель не может подписать документ, например, по причине болезни, то это может сделать уполномоченное на это лицо. Права на подпись документа передаются при помощи распоряжения либо доверенности.

Основанием прекращения договора в приказе проставляется пункт 3 статьи 77 ТК РФ. В качестве основания составления документа необходимо записать данные заявления на увольнение директора и решения учредителей.

Директор также подписывает документ в графе ознакомления. После этого распоряжение регистрируется в книге учета приказов.

Шаг 4. Сделать запись об увольнении в личной карточке

Личной карточке директора необходимо внести сведения о том, что он уволен из компании и указать реквизиты приказа. Эти сведения указываются в строке “Основание прекращения трудового договора (увольнения)”. После чего необходимо, чтобы сотрудник поставил свою роспись о том, что он ознакомлен с данной записью.

Шаг 5. Выполнение записи в трудовой

Как и обыкновенному работнику, директору необходимо сделать запись в трудовой книжке об увольнении. Она должна быть составлена таким образом: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе 4 записываются не реквизиты приказа, а сведения о протоколе собрания участников, каким было принято увольнение руководителя.

Шаг 6. Составить записку-расчет и осуществить расчет

При увольнении директора, как и обычного сотрудника необходимо произвести с ним полный расчет по причитающимся ему суммам. Для этого бухгалтер должен провести расчет и внести эти сведения в записку-расчет по форме Т-61.

При увольнении директору положены следующие выплаты:

1. Заработная плата за отработанное время.
2. Компенсация за неиспользуемый отпуск, если он был использован в полном объеме.
3. Выходное пособие, если оно предусмотрено трудовым договором либо в коллективном договоре.

Если в последний день работы не был произведен расчет с увольняемым в виду его отсутствия, то выдать деньги необходимо по позднее следующего дня с момента предъявления требования.

Шаг 7. Выдать работнику связанные с работой документы

В последний день работы увольняемому необходимо выдать следующие документы:

1. Трудовую книжку с внесенной в нее записью о расторжении трудового договора. При этом бывший работник должен расписаться  в Книге движения трудовых книжек и вкладышей к ней о получении данного документа.
2. Справку по форме 182-н о сумме дохода, полученного за 2 последние года. Необходимы для расчета больничного листа на новом месте работы.
3. По требованию работника может быть предоставлены заверенные копии документов, связанные с его трудовой деятельностью: копии приказов, заявлений и т.д.
4. Сведения об уплаченных и начисленных платежах в ПФР.
5. Сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Это новая форма применяемая с 2017 года.

Если работодатель не выдает справку по форме СЗВ-СТАЖ при увольнении, то к нему возможно применение штрафа в размере до 50 тыс. рублей.

Шаг 8. Уведомление госорганов

При идеальном стечении обстоятельств, увольнение старого директора и назначение нового происходит одновременно. Поэтому об этом нужно уведомить все заинтересованные органы.

В налоговую оформляется и подается заявление о смене руководителя форма 14001. Это необходимо сделать в срок три дня с момента принятия должности новым руководителем. Его подпись должна быть заверена нотариально.

Если указанные сроки не соблюдены, то на компанию налагается штраф. После получения данного документа ИНФС уже сама производит уведомление всех внебюджетных фондов.

Шаг 9. Прочие действия

Если директор являлся военнообязанным лицом, то необходимо уведомить военкомат в течение двух недель с момента увольнения. Для этого необходимо направить уведомление в военкомат либо по почте, либо лично посетив данный государственный орган.

После назначения нового директора нужно обязательно посетить банки, в которых у фирмы открыты расчетные счета, и внести необходимые изменения в банковские карточки.

Если компания использует ЭЦП, то в удостоверяющий центр, где она получалась, нужно подать заявление об отзыве подписи, оформленной на прежнего руководителя, а также оформить ЭЦП на нового.

Что делать если новый директор не назначен

В компании не может быть периода «безвластия», поскольку непосредственно собственники не имеют право напрямую управлять обществом.

Однако, если предыдущий директор уже уволился, а нового найти не удалось, либо собственники не пришли к согласию по его кандидатуре, необходимо назначить временного исполняющего обязанности. Им может быть, к примеру, сотрудник, который набрал на выборах больше всего голосов.

С этого момента ВРИО будет выполнять функции директора до тех пор, пока не будет назначен постоянный.

Даже если в компании существует заместитель, он не будет «автоматически» исполнять обязанности директора без решения на это собственников.

Может ли директор уволить сам себя, если он один в штате

Так как руководитель заключает трудовой контракт с собственниками компании, то и смена директора в ООО должна пройти с их ведома. Самостоятельность издать приказ о своем увольнении он не может.

Поэтому когда происходит расторжение контракта директор должен сначала собрать общее собрание, а потом подать им копии своего заявления.

Если собственники не явятся на собрание или в результате его заседания не решат вопрос о назначении нового руководителя, тогда он имеет право, выждав один месяц, прекратить осуществлять свои трудовые обязанности.Другой вариант если учредитель и генеральный директор одно лицо. Трудовое право допускает возможность заключения контракта с самим собой. Поэтому такой человек может себя уволить от имени учредителя, и для этого достаточно только издания соответствующего решения. Однако, если компания продолжает свое существование, необходимо будет выбрать нового директора.

Как уволиться генеральному директору по собственному желанию: нюансы

При увольнении руководителя в обязательном порядке должны быть внесены обновленные данные в ЕГРЮЛ, так как халатное отношение к данным из реестра может негативно сказаться на будущем бывшего директора. В случае заключения нового трудового договора, он не сможет трудоустроиться, если данные директора закреплены за юридическим лицом – бывшим работодателем, а также если юридическое лицо по каким-либо обстоятельствам будет объявлено банкротом велик риск оказаться виновным с точки зрения законодателя в произошедшем. На основании этого могут наступить последствия в виде финансовой ответственности перед учредителями и другими лицами, прямо или косвенно зависящими от воли и поведения директора.

С бывшего директора может быть взыскана какая-либо сумма денежных средств в качестве материальной ответственности ввиду:

• утраты имущества организации или причинения ему существенных повреждений;
• непредвиденных расходов, необходимость которых не подтверждена;
• упущения выгоды по вине руководящего лица.

Существуют некоторые особенности увольнения по собственному желанию директора-пенсионера. В частности, ч. 3 ст. 80 ТК РФ предусматривает право пенсионеров при составлении заявления об увольнении не отрабатывать установленный законодательством срок, в течение которого готовятся замены и осуществляется полный расчет.

Если руководитель увольняется по такой причине, то уйти с работы он может после уведомления о своем увольнении всех учредителей организации, причем со следующего дня после передачи информации последнему из участников собрания. В трудовой книжке указывается не просто увольнение по собственному желанию, а увольнение в связи с выходом на пенсию.

Увольнение руководителя – длительный процесс, который может занять от одного до двух месяцев, с сохранением ответственности на неопределенный срок, если правопреемник по какой-либо причине не будет найдет.

Несмотря на сложности в оформлении, уволившийся директор получает все положенные ему выплаты и компенсации.

Что делать, если учредители игнорируют уведомление генерального директора об увольнении

Случаи откровенного саботажа учредителями заявления генерального директора об увольнении по собственному желанию не так уж редки. Однако главное для него в этой ситуации — вовремя и надлежащим образом известить их о решении уйти и дате и времени общего собрания.

Если все формальности соблюдены и генеральный директор может это доказать, несостоявшееся в назначенный срок общее собрание не основание оставлять его в должности позже срока, обозначенного в заявлении об увольнении. Если учредители уклоняются от получения уведомления, достаточно способности доказать, что руководитель ООО со своей стороны всё сделал, как положено, а остальное от него уже не зависело.

В этом случае гендиректор может обратиться в суд, а учредителям разослать исковое заявление. В судебной практике известны случаи, когда суд признавал это достаточным для выражения его желания уволиться.

Увольнение генерального директора — более редкая процедура, чем аналогичная в отношении рядового работника. Но несмотря на некоторую специфику, её нельзя отнести к разряду сверхсложных.

Ответственность генерального директора после увольнения

Работа руководителя связана с принятием сложных решений. Ответственность за свои действия и решения — как материальную, так и уголовную — при наличии оснований для ее наступления он будет нести даже в случае увольнения с должности.

Так, материальная ответственность руководителя возникает в следующих случаях:

• при утрате имущества;
• повреждении собственности организации;
• непредвиденных расходах предприятия;
• упущении фирмой выгоды по вине руководителя.

Как правило, данные обстоятельства обнаруживаются после проведения ревизии в фирме. Работодатель уволенного руководителя организации может подать исковое заявление в суд с требованием возместить ущерб, причиненный действиями ген. директора. В случае удовлетворения исковых требований взыскание может быть направлено на имущество бывшего работника.

Основанием для привлечения к уголовной ответственности противоправные действия руководителя могут стать при следующих условиях:

1. В его действиях (бездействии) имеется состав преступления.
2. Вина руководителя подтверждена документально.
3. Срок давности не истек.

В заключение осталось сказать, что оптимальным решением будут мирные переговоры и взаимовыгодные договоренности между руководителем предприятия и учредителями, т. к. они позволяют избежать судебных разбирательств и быстро уволить генерального директора по собственному желанию.

Итоги

Выше мы ответили на вопрос, может ли директор ООО сам себя уволить. Если исходить из российского законодательства, это возможно даже в тех случаях, когда учредители игнорируют приглашение и не приходят на общее собрание. Главное для руководителя — строго соблюсти процедуру и предупредить участников о проведении собрания. По истечении 30 дней он может писать заявление и увольняться.

На видео об увольнении директора:

Источники:

1. http://nam-pokursu.ru/uvolnenie-generalnogo-direktora/
2. https://101million.com/personal/upravlenie/generalnogo-direktora.html
3. https://buhproffi.ru/kadry/uvolnenie-direktora-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html
4. http://trudinspection.ru/alone-article/uvolnenie1/uvolnenie-direktora-po-sobstvennomu-zhelaniyu/
5. https://kadrovik.guru/uvolnenie-generalnogo-direktora-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html
6. https://nsovetnik.ru/uvolnenie/uvolnenie_generalnogo_direktora_po_sobstvennomu_zhelaniyu/
7. http://urlaw03.ru/ooo/article/uvolnenie-direktora-ooo-po-sobstvennomu-zhelaniyu