Выходное пособие при увольнении: кому выплачивают, размеры

Среди разных видов пособий существует так называемое выходное пособие при увольнении. Этот денежный эквивалент выплачивается не каждому, кто решил уволиться, а лишь тем, кто вынужден это сделать в силу сложившихся обстоятельств. Ст. 178 ТК РФ гарантирует увольняющимся сотрудникам поддерживающие их в период трудоустройства финансовые средства – выходное пособие. Цель – материально поддержать бывшего сотрудника во время поиска им новой роботы, если старую ему пришлось оставить не по собственной воле или вине. Эту выплату сотрудник получает в день увольнения.

В статье мы рассмотрим тонкости, касающиеся начисления этого пособия, порядок его выплаты, отношение его к налогам и взносам, а также проанализируем, кто вправе на него рассчитывать и в каком размере, а кому не приходится рассчитывать на эту финансовую поддержку.

Законодательное регулирование

В рамках закона выходным пособием являются денежные средства, которые выплачиваются сотруднику при расторжении трудовых правоотношений вместе с расчетными, а не взамен них, в случаях, определенных законом и в размере, который зависит от оснований увольнения и норм, закрепленных в ТК РФ и локальных актах компании.
Оговоренный вид выплат также можно назвать материальной компенсацией за увольнение сотрудника в виду организационных мероприятий, которые подразумевают вынужденность прекращение трудовых обязательств в связи с возникновением некоторых обстоятельств, не связанных с виновными действиями или иными нарушениями.

В частности, право сотрудника на компенсирование потери работы регламентировано нормами ст.178 ТК РФ, где оговорены основания выдачи материальной помощи, а также установлены ее размеры. Также данной статьей руководству компании дано право установить и другие основания для выдачи пособий и в случаях, не предусмотренных законом, исходя из специфики занятости и финансовых возможностей, что подразумевает возможность увеличения оговоренной выплаты в несколько раз.

Что такое выходное пособие при увольнении

Статья 178 ТК РФ информирует, в каких случаях при прекращении труда работнику положено денежное возмещение. Выходное пособие при увольнении — это денежная сумма получившему расчет, назначенная в соответствии с требованием закона в размере среднего месячного заработка или заработка за 2 недели. Пособие в больших размерах назначается в отдельных случаях, регламентированных кодексом (ст. 181 ТК РФ).

Выходное пособие при увольнении – это сумма, которая предоставляется работодателем при расторжении трудового контракта.

Средства предоставляются отдельно от заработной платы, за фактически проработанный срок, а также в виде компенсации за неиспользованный отпуск. Сумма выплаты начисляется в 1-3 кратном размере от заработка.

Руководитель вправе также издать локальное распоряжение в рамках своей организации о выплате увольняющемуся материальной поддержки.

Выплата выходного пособия при ликвидации или сокращении

Трудовой кодекс ст. 178 закрепил право за уволенными по ликвидации или сокращению получения среднего месячного заработка в период поиска новой должности. Как это происходит на практике.

Уволенный по сокращению (ликвидации) может не найти сразу подходящую должность, поэтому ему положена материальная поддержка на время поиска работы, но не более двух месяцев с даты увольнения.

Если работник не трудоустроился спустя месяц, он приносит прежнему работодателю заявление и трудовую книжку (копию), как подтверждение отсутствия работы. Этих документов достаточно для того, чтобы получить вторую (первую он получил в день увольнения) выплату в размере средней месячной зарплаты.

Она выплачивается и по истечении второго месяца после увольнения, если работа не найдена. Если трудоустройство произойдет до окончания второго или последующих после увольнения месяцев, то сумма корректируется пропорционально дням безработности оплачиваемого месяца.

Это делается на основании заявления и копии записи из трудовой книжки, сделанной новым работодателем. Не обязательно получать выплату сразу после устройства на новое место. Право сохраняется за сокращенным в течение года.

Если работник не трудоустроился спустя 3 месяца после увольнения, он также предоставляет письменное заявление, копию трудовой книжки без записи о приеме на работу и справку с биржи труда по месту жительства, где уволенный должен был зарегистрироваться в качестве безработного в первые 2 недели после увольнения. Если он этого не сделал, оплаты за третий месяц не будет.

Для тружеников отдаленных районов предусмотрена выплата пособия полгода после увольнения, при условии своевременной регистрации на бирже труда.

Пособие при увольнении по соглашению сторон

Порядок расторжения трудового договора регламентирован ст. 78 ТК РФ. Она поясняет, что такое расторжение можно произвести в любой момент, если обе стороны не возражают. Они подписывают соглашение о расторжении договора, являющееся юридическим подтверждением правомерности прекращения работником трудовой деятельности.

При этом работодатель должен указать, какие работник получит выплаты и компенсации при увольнении по соглашению сторон (если получение прописано в местном нормативном акте), а также дату их получения.

Трудовой кодекс данный вопрос не регламентирует. Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон начисляется на добровольной основе и в зависимости от возможностей работодателя. По соглашению сторон может быть уволен работающий любой категории, в том числе беременные женщины, лица с детьми, инвалиды и пр.

Чтобы уволиться по данному основанию, достаточно написать заявление (собственноручно работником) и составить соглашение (ст. 77 ТК РФ). Расчет производится в обычном порядке.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон закон разрешает не выплачивать. Работодатель вправе сделать выплату по собственной инициативе, или отказать. Санкций за невыплату не будет.

Расчетные должны быть выплачены в день увольнения. Если работодатель решил обеспечить уволившемуся финансовую поддержку и назначил выходное пособие, срок его выплаты указывается в тексте подписанного ранее соглашения.

Скачать соглашение о расторжении трудового договора

Пособие при увольнении по собственному желанию

Работник может в любой момент отказаться исполнять трудовой договор, то есть уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). По закону, выходное пособие при увольнении по собственному желанию не полагается. Работнику положены только расчетные выплаты, начисленные по общему правилу. Это зарплата за отработанные перед увольнением дни, отпускные, пособие по больничному листу, если есть.

По инвалидности

Если сотрудник увольняется по инвалидности, то он должен предъявить соответствующие медицинские документы – заключение врачебной комиссии и справки МСЭ.

Работнику полагается пособие в размере двухнедельного среднего дохода.

Таблица: виды выплат по ст. 178 ТК

Когда выплачивается выходное пособие при увольнении:

Дополнительные категории сотрудников, которым полагается такая выплата, определяют ещё 9 статей Трудового кодекса: 84, 181, 279, 292, 296, 307, 318, 347, 375 ТК.

Кто платит выходное пособие при увольнении

Работодатель – юридическое лицо обязан гарантировать уволенным сотрудникам выплату выходного пособия, кроме оснований для увольнения, перечисленных в законодательстве.

Если работодателем выступает частный предприниматель, то вопрос о выплате выходных пособий остается на его усмотрение. Эти моменты оговариваются при найме на работу и должны быть отражены в трудовом договоре. Если же в главном документе, который призван регулировать заключаемые трудовые отношения, этот вопрос не затронут, увольняемый может остаться без выходного пособия, и это будет законно.

Когда выплата выходного пособия при увольнении не положена

В большинстве случаев прекращение правоотношений по воле руководства компании подлежит компенсации в виде выплаты пособия, но не всегда, учитывая, что законом предусмотрены случаи, исключающие возможность получения компенсации.

Так, в частности, в ст.181.1 ТК РФ сказано, что работодатель не имеет права выплачивать труженику пособия, предусмотренные условиями коллективного либо трудового договора, в случае увольнения за виновные действия, несмотря на прежние заслуги и иные обстоятельства.

То есть в случае, если работник подлежит увольнению в связи с прогулом или несколькими взысканиями, а также за распитие алкоголя, заключение под арест либо утрату доверия, условия колдоговора, подразумевающие выплату пособия, не исполняются в связи с установлением прямого запрета федеральным законодательством.

Также в порядке ст.349.3 ТК РФ наложены ограничения на выплату пособия в отношении руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров на размер компенсации. В частности, статей 279 ТК РФ указанным категориям предусмотрена выплата пособий при расторжении правоотношений по инициативе инвестора в размере 3 окладов, но в некоторых случаях высвобождаемым директорам предлагают выплату в большем размере, что нарушает права рядовых сотрудников на одинаковый размер гарантий, именно поэтому ограничение и установлено.

Есть несколько причин, в соответствии с которыми увольняемым законодательно не положено платить выходное пособие. В большинстве они подразумевают собственную волю или виновные действия увольняемого сотрудника. Исключение составляют краткосрочные договоры.

Эти основания не предполагают соответствующих выплат:

• уход согласно собственному желанию (п.3. ч.1 ст. 77 ТК);
• работнику не удалось пройти испытательный срок (ч.1 ст. 71 ТК);
• соглашение сторон;
• инициатива работодателя, если проступок увольняемого предусматривает крайнюю меру административной ответственности (ст.81 ТК);
• несоответствие должности, которую занимал сотрудник;
• когда подходит к концу договор, заключенный на 2 месяца и менее.

От чего зависит и как рассчитывается размер пособия

Размер выходного пособия при увольнении зависит от среднего заработка за расчетный период. Расчетным периодом в данном случае являетсягод, предшествующий увольнению.

Размер компенсации считается по формуле:

Компенсация = средняя зарплата х рабочие смены в период оплаты (месяц).

Чтобы рассчитать среднюю зарплату за месяц, нужно знать суммарный годовой заработок и количество фактических трудодней.

Начисление выходного пособия при увольнении увязывается с принятыми правилами:

• компенсация начисляется только за рабочие дни того периода, за который она выдается (30 или 14 дней);
• в суммарный годовой заработок нельзя включать больничные, отпускные, пособия и т.п.;
• от вида оплаты труда правила расчета размера пособия не зависят;
• в расчетный период включается месяц увольнения, когда число увольнения совпадает с крайним рабочим днем месяца; если увольнение приходится не на заключительный день месяца, он не попадает в расчетный период.

Субвенция выдается в день увольнения по письменному распоряжению (приказу) руководителя, изданному ранее для обоснования причины отстранения от работы. Дополнительного приказа не требуется.

Если день увольнения является рабочим, расчетные, вместе с выходным пособием выплачиваются на следующий. Если в день увольнения работник не работал, расчетные должны быть получены не позже дня, следующего за днем предъявленного работником требования о выплате денег (ст. 140 ТК РФ).

Условия начисления увольняемому работнику среднемесячного заработка

В день увольнения по указанному в законе основанию работнику выплачивается один среднемесячный заработок. Если гражданин в течение двухмесячного периода так и не нашёл работу, ему выплачивается среднемесячный заработок за второй месяц, следующий за моментом расторжения трудового договора. Такую же доплату за третий месяц получает тот, кто так не трудоустроился спустя три месяца, а также предоставил документ из государственного центра занятости (далее — ГЦЗ) с решением о признании безработным. Законным основанием таких выплат являются обстоятельства, изложенные в п. 1 и 2 ст. 81 ТК РФ, а также в отдельных пунктах статьи 77 ТК РФ.

Условия выплаты двухнедельного заработка

Материальная помощь в размере двухнедельной среднемесячной заработной платы начисляется на основании требований ст. 77 ТК РФ в следующих случаях:

• при отсутствии в штате свободных рабочих мест, которые бы устраивали сотрудника и не противоречили медицинским показаниям состояния его здоровья;
• если сотрудник отказывается от перехода в новое месторасположение предприятия;
• несогласие с новыми условиями работы.

Основанием для начисления выплаты являются и отдельные пункты ст. 83, то есть следующие обстоятельства:

• призыв в ряды вооружённых сил или на альтернативную службу.
• возвращение на должность ранее уволенного сотрудника по решению суда или другого уполномоченного органа.
• потеря трудоспособности сотрудником, о чём свидетельствуют соответствующие документы, выданные медицинским учреждением.

Особые случаи начисления выходного пособия

В трудовом законодательстве содержатся нормы для конкретных единичных случаев, при которых выходное пособие начисляется в определённом особом порядке:

1. Если трудовые отношения прекращены с нарушением трудового законодательства со стороны работодателя, выплачивается пособие в размере среднемесячного заработка.
2. Компенсация в размере трехмесячного заработка положена руководителю, заместителю или бухгалтеру, если на предприятии происходит смена владельца.
3. Подобная компенсация также выдаётся руководителю при его увольнении по инициативе владельца, даже если виновных действий сотрудник не совершал.
4. Для работников предприятий Крайнего Севера ТК РФ устанавливает выплату пособия на протяжении трёх месяцев. Если ГЦЗ выносит решение о признании гражданина безработным, выплата должна осуществляться в течение полугода.
5. Двухнедельная выплата производится работникам, которые выполняют сезонную работу в момент сокращения численности сотрудников или при закрытии предприятия.

Иногда решение вопроса выплаты материальной компенсации возлагается на руководство, при этом основанием являются обоюдные договорённости, зафиксированные в контракте:

• если трудовой договор заключается на недолгое время (например, на два месяца);
• в случае привлечения наёмных работников для работы у ИП;
• если работник — служитель специфической организации (к примеру, религиозной).

Увольнение руководителя

Имеют право на честно заслуженное выходное пособие, но только при условии, что на их счету нет противоправных действий или не принимали решений, негативно сказавшихся на финансах предприятия. В каких случаях начисляется трудовое пособие топ-менеджерам:

• если они сняты с должности решением учредителей без какой-либо вины (п.2 ст.278 ТК РФ);
• начальнику, его заместителю, главному бухгалтеру, которых решил уволить сменившийся хозяин бизнеса.

Если по решению суда человек (будь то руководитель или простой работник) получил запрет заниматься определенными видами деятельности, то, оставляя эту должность, он также имеет право на «выходную» выплату.

Трудовым кодексом предусмотрены специальные выплаты при увольнении по статьям 181, 278 и 279:

• вследствие смены собственника имущества юрлица – для руководства и главного бухгалтера;
• без объяснения причин – для руководства, если отсутствуют противоправные действия с его стороны.

Компенсация руководству выплачивается в день увольнения в сумме, составляющей как минимум три среднемесячных заработка.

Примеры расчёта трудового пособия

Разберем, как расчитываются выходные пособия на конкретных примерах:

Пример №1

ООО, где работал Галузинский С.М., ликвидируется. Сотрудник зарабатывал 8000 руб. в месяц. Вычисляем средний заработок за день:

Количество рабочих дней за год составило 220, умножаем зарплату на 12 месяцев и делим на количество отработанных дней: 8000*12/220=436,36 руб.

Основание увольнения предполагает начисление Галузинскому С.М. суммы в один среднемесячный заработок. В следующем месяце предполагается 20 рабочих дней (праздничных нет). Таким образом, Галузинский С.м получает 436,36*20=8727 руб.

Пример №2

Оклад Денисовой В.А. – 10 000 руб. в мес. 11.01.2016 года ее увольняют по сокращению штатов. За предыдущий расчетный год у нее получилось 249 рабочих дней, она заработала 12*10 000 =120 000 руб.

Значит, за день в среднем ее заработок составл:

120000/249=481,9 руб.

В следующем месяце (с 12января по 12 февраля 2016 года) будет 23 оплачиваемых дня. 11 января Денисова В.А. получила выходное пособие в размере 23*481,9=11083 руб.

Через неделю она обратилась в Центр занятости, но до 12 февраля получить работу ей не удалось, и ей снова начислили пособие.

С 12 февраля до 12 марта 21 день без выходных, минус 8 марта, так что ей положено за этот период 20х481,9=9638 руб.

Если бы она не стала привлекать Службу занятости или встала бы на учет после 24 января, эта выплата стала бы последней. В трудовой книжке Денисовой В.А. не появилось записи о новом месте работы и в течение следующего месяца.

Поскольку она вовремя обратилась в Службу занятости, ей положена еще одно, последнее финансовое подспорье. В третьем расчетном месяце (с 12 марта по 12 мая 2016 года) 19 рабочих дней (кроме суббот и воскресений, исключаются еще майские праздники).

Денисова В.А. получит 19*481,9=9156 руб. Больше выплат ей не полагается.

В ТК РФ приведен минимум гарантированной финансовой поддержки потерявшим работу. Сумма пособия может быть пересмотрена в сторону увеличения, если такая возможность отмечена в коллективном договоре или локальном нормативном акте того или иного конкретного предприятия.

Уплата налогов с выходного пособия при увольнении: НДФЛ

По закону данная выплата не предусматривает начисление НДФЛ. Однако есть исключение. Налог в 13% взимается, если сумма выходного пособия превышает трехкратный размер месячной оплаты труда. Если речь идет о районах Крайнего Севера и регионах, которые можно приравнять к таковым, то НДФЛ начисляется на шестикратный размер зарплаты. Важным условием является то, что все выплаты должны проводиться через бухгалтерию и подтверждаться документально в установленном порядке.

Страховые взносы с выходного пособия

Законодательством не предусмотрено начисление страховых взносов на выходное пособие. Исключением являются следующие случаи:

• руководитель по своей инициативе решил заплатить уволенному работнику (пособие не предусмотрено государственным законом);
• сумма выплаты превышает установленный лимит.

В части превышения трехкратного размера СМЗ (шестикратного размера СМЗ для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) анализируемые выходные пособия подлежат обложению страховыми взносами в общем порядке.

Взимают ли алименты

Согласно Постановлению Правительства № 618 с выходного пособия также могут быть удержаны алименты. По исполнительному производству удержание составляет до 70% от выплаты уволившемуся сотруднику.

Выходное пособие военнослужащим

Хотелось бы отметить отдельный порядок обеспечения пособием некоторых категорий граждан, в частности, военнослужащих. Которые, также как и рядовые граждане, могут быть уволены по сокращению в связи с организационно-штатными мероприятия до достижения предельного возраста и соответственно уже без права на военную пенсию.

В подобной ситуации в порядке ч.4 ст.23 ФЗ №76 служащим гарантирована, в качестве компенсационной меры, выплата оклада по званию в течение года с момента перевода в запас, из расчета норм, закрепленных в Постановлении №941. То есть, по сути, военнослужащий не бросается на произвол судьбы и получает содержание от государства еще на протяжении года, причем с дополнительными льготами на трудоустройство.

Также на основании п.3 ст.3 ФЗ №306 служащему при увольнении положен еще один вид пособия, выдаваемого только единожды. Так в частности, при наличии выслуги менее 20 лет на момент увольнения, военнослужащий может рассчитывать на двойное денежное довольствие, а при выслуге более 20 лет на довольствие в семикратном размере, которое может увеличиться еще на 1 оклад при наличии награды за особые заслуги перед РФ.

Об уплате налогов и взносов с выплат при увольнении рассказано в следующем видеосюжете:

Может ли быть изменена сумма по инициативе руководства

Она может быть изменена только в большую сторону. Работодатель вправе самостоятельно начислить сотруднику дополнительные выплаты, например, за выслугу лет, отличную работу, дисциплинированный труд и т.д.

Видео:

1. https://otdelkadrov.online/8121-kak-rasschityvaetsya-v-kakih-sluchayah-vyplachivaetsya-vyhodnoe-posobie-pri-uvolnenii
2. http://posobie-help.ru/fss/bezrabotnym/raschet-vyxodnogo-posobiya-pri-uvolnenii.html
3. http://nam-pokursu.ru/vyhodnoe-posobie-pri-uvolnenii/
4. http://sb-advice.com/law/3062-vsyo-o-vyihodnom-posobii-pri-uvolnenii.html
5. https://assistentus.ru/sotrudniki/vyhodnoe-posobie-pri-uvolnenii/
6. https://dedadi.ru/trudovoe-pravo/vykhodnoe-posobie-pri-uvolnenii.html
7. https://sovets.net/12435-vyhodnoe-posobie-pri-uvolnenii.html