Компенсация при увольнении: виды, суммы и примеры расчета

Согласно российскому законодательству, работодатель обязан выплачивать сотруднику при увольнении различные денежные компенсации. Они подлежат расчету в соответствии с требованиями, установленными в ТК РФ. Их размер зависит от множества факторов. в текущем материале рассмотрим какая может быть компенсация при увольнении.

Содержание

1 Что выплачивают при увольнении
2 Влияют ли основания увольнения на выплату компенсации
3 Какие компенсации могут быть выплачены при увольнении
4 Порядок оформления увольнения
5 Необходимые документы для оформления
6 Размер выплаты
7 Расчет компенсационных выплат
8 Срок для проведения расчета после подачи заявления на увольнение
9 Ответсвенность работодателя
10 Налогообложение компенсационных выплат при увольнении
11 Типичные ошибки при оформлении
12 Источники:

Что выплачивают при увольнении

Kompensaciya pri uvol'nenii

Многие граждане задаются вопрсоом, когда увольняешься с работы, что выплачивают. Увольнение происходит в несколько этапов, последним из которых становится получение работником трудовой книжки, а также денежных компенсаций.

Работник главным образом может претендовать на:

заработную плату за отработанные после последней выплаты дни;
компенсацию, выплачиваемую в случае наличия неиспользованного отпуска.

Также, если в локальном акте компании было указано о наличии так называемой «тринадцатой зарплаты» — то ее также необходимо предоставить сотруднику.

В 2019 году наличие компенсаций за не предоставленный отпуск после увольнения сотрудника установлено 127 статьей ТК РФ.

Помимо данной компенсации, работнику, в зависимости от ситуации, могут быть предоставлены:

выплаты при сокращении штата;
сумма, указанная в качестве компенсации в соглашении сторон;
зарплата за отработанные дни при увольнении по собственному желанию;
компенсация в случае увольнения по причине ухудшенного состояния здоровья.

В некоторых случаях, работнику необходимо выплатить выходное пособие. Например, если увольнение произошло из-за сокращений.

140 статья ТК РФ гласит о том, что все выплаты при увольнении должны быть осуществлены до дня расчета включительно. В случае неуплаты, к сумме прибавляется дополнительная компенсация.

Выходное пособие выплачивается в соответствии со статьей 178 ТК РФ:

В размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:

несоответствием работника занимаемой должности по состоянию здоровья;
призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу;
восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность;
изменения условий договора, повлекшего отказ работника от продолжения выполнения трудовых функций.

В размере среднего месячного заработка пособие выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:

ликвидацией организации;
сокращением численности или штата работников организации.

Кроме того, некоторые граждане вправе рассчитывать на выплаты после увольнения по собственному желанию. Если, к примеру, человек заболел в течние месяца после дня расчета, работодатель обязан оплатить ему больничный лист.

Также во всех этих случаях за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Влияют ли основания увольнения на выплату компенсации

Что выплачивают при увольнении по собственному желанию? Основания для ухода из организации по собственному желанию никак не влияют на компенсации за отпуск, положенные при увольнении. Основания для увольнения могут быть любыми, в зависимости от намерений сотрудника.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при этом также никак не изменяется. Однако, причина увольнения напрямую связаны с выплатой выходного пособия и его размером.

Какие компенсации могут быть выплачены при увольнении

Компенсации при увольнении зависят от основания расчета.

Компенсационные выплаты при увольнении по собственному желанию

Какие выплаты при увольнении по собственному желанию:

невыплаченную заработную плату;
компенсацию за отпуск, который в текущем году был не использован.

Также, человек может получить дополнительные выплаты при увольнении по собственному желанию, но только в случае, если они присутствуют в трудовом договоре или локальном акте компании.

По какой бы причине не уходил с работы служащий, в числе обязательных выплат для него будет компенсация за не предоставленный до момента увольнения ежегодный отпуск. Причем если он имел право на отдых дважды, но не уходил в отпуск два года подряд, он получит двойное возмещение.

Однако работа 2 года подряд без отдыха незаконна, а потому работодатель должен дать по этому поводу объяснение, кроме тех случаев, когда сотрудник в чем-то провинился. Порядок таков по причине того, что компенсация неиспользованного отпуска не выплачивается, если работника уволили за серьезные нарушения. Днем фактического ухода с предприятия станет крайний день отдыха, а до этого служащему уже будут переданы все положенные ему компенсации неиспользованных отпусков.

Увольнение по соглашению сторон

В случае с соглашением сторон, размеры компенсаций также рассчитываются. Однако, работодатель вправе назначить сотруднику дополнительное выходное пособие. Выплачиваемая сумма вносится в соглашение. При этом, в случае, если такое пособие не будет указано в коллективном договоре трудовых отношений — то работодателю придется заплатить с него НДФЛ.

Какие выплаты положены при увольнении по сокращению штата

При сокращении штатов размер компенсаций не меняется и схож с теми, что будут при оплате сотруднику при увольнении по собственному желанию. Дополнительно к ним в выплаты включаются выходные пособия в размере среднемесячного оклада. Причем выплачиваются такие пособия, в отличие от компенсаций, не единоразово, а в течение двух, в некоторых случаях и трех месяцев.

Средний оклад сохраняется за уволенным служащим лишь до момента (но не более 3 месяцев, и только после вынесения такого решения Службой занятости), пока он не подпишет контракт с новым работодателем. А если речь идет о совместителе, у которого остается второе рабочее место, то выходное пособие ему вообще не полагается.

Если совместительство не имеет места быть, уволенный сотрудник в течение 14 дней обращается в Службу занятости населения, оставляет заявление о поиска нового рабочего места. И в том случае, если Центр занятости не подыщет подходящее место на другом предприятии, он будет получать от бывшего работодателя сумму своего среднего заработка на протяжении 3 месяцев вместо стандартных двух.

То есть фактически у человека есть шанс получить компеснационные выплаты после увольнения, если он не устроится на работу.

Досрочное прекращение трудового договора

Досрочное расторжение трудового договора допускается только в случае, если работодатель предупредит сотрудника о своих намерениях минимум за два месяца до увольнения. При этом после такого увольнения выплачивается дополнительная компенсация. Начисление производится на время, которое остается до конца уведомительного срока.

В таком случае, во время досрочного прекращения трудового договора сотрудник должен получить компенсационную заработную плату, компенсацию за путевки и выходное пособие. При этом последнее может и не выплачиваться в таких случаях, как увольнение по собственному желанию и при наличии согласия сторон.

Что должны выплатить при увольнении в связи с выходом на пенсию

При уходе на пенсию работник может получить не только компенсацию за отпуска и заработную плату. Ему также могут полагаться дополнительные выплаты. Но только в случае, если в коллективном договоре прописаны специальные условия, при которых начисления производятся сотрудникам, уходящим в связи с пенсионным возрастом.

Порядок оформления увольнения

Оформление увольнения сотрудника производится по довольно простой схеме, которая может меняться в зависимости от условий увольнения:

Работник пишет и передает начальству заявление об уходе. Или же работодатель с сотрудником составляют соглашение.
Далее создается приказ об увольнении, который передается в бухгалтерию для того, чтобы можно было рассчитать размеры компенсаций и необходимость выплаты выходного пособия.
В заключении, в день увольнения сотруднику передаются его документы, а также производятся все необходимые выплаты.

Для того чтобы начать расчет компенсаций, необходимо наличие всего одного документа — приказа об увольнении. Он является одновременно основанием, а также бумагой, из которой необходимо будет взять некоторые данные для вычислений, например, дату увольнения. Помимо него, понадобятся бумаги, указывающие на наличие отпусков, а также больничных у увольняемого сотрудника. Также понадобятся документы, в которых будет зафиксирован заработок работника в течение календарного года до момента увольнения.

Необходимые документы для оформления

Список документов, являющихся основанием для запуска процедуры увольнения:

Заявление служащего о желании уволиться: пример заявления работника об увольнении по собственному желанию (образец заполнения).
Соглашение работника и работодателя о прекращении трудовых отношений: пример соглашения о расторжении трудового договора (образец заполнения).
Уведомление о прекращении действия срочного трудового контракта: пример уведомления о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия (образец заполнения).

Перечень документов для осуществления процедуры увольнения:

Приказ начальства по ф. N T-8, T-8a с обозначением: причины ухода с работы сотрудника и статьи Трудового кодекса.
Трудовая книжка с отметкой о причинах ухода с предприятия.
Записка-расчет по ф. № Т-61 с перечнем выплаченных сумм.
Личная карточка служащего по ф. N T-2 с отметкой об увольнении.

Размер выплаты

Все компенсации рассчитываются по специальным формулам.В качестве основной формулы для расчета компенсации при увольнении выступает среднедневная зарплата сотрудника, перемноженная с количеством дней отпуска.

Для вычисления сначала необходимо отыскать среднедневную зарплату (далее M) и количество дней неиспользованного отпуска.

Для расчета «М» понадобится узнать суммарный доход сотрудника, который был им получен в течение календарного года до момента увольнения. После нахождения, его необходимо разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). В результате можно выявить среднюю дневную зарплату.

При этом в расчет не берутся выплачиваемые больничные и отпускные. Более подробные правила подсчета можно найти в 121 статье ТК РФ.

Теперь необходимо рассчитать, сколько дней должен длиться предполагаемый отпуск:

Для этого стоит подсчитать количество месяцев, которые были отработаны с конца последнего отпуска.
Полученное число умножается на коэффициент 2,33 и округляется до целого числа.

Стоит уточнить, что такая формула действенна только для тех организаций, которые предоставляют сотрудникам отпуска по 28 дней. Остальным необходимо обратиться за помощью к инспекции по труду.

Если работодатель произвел расчет с сотрудником вовремя — то вместо суммы выплат, начальник обязан предоставить дополнительную компенсацию.

Для ее расчета необходимо знать ставку рефинансирования от Центробанка (С), а также сумму задолженности (S) и количество суток, которые прошли с момента окончания дня увольнения (D).

После выяснения всех обстоятельств достаточно подставить значения в формулу: «C/100% × 1/300 × S × D».

Сумма выходного пособия рассчитывается также по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Отличие в расчете от компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что средний заработок рассчитывается по фактически отработанным дням.

Выходное пособие в размере 3-месячного оклада выплачивается лицам, занимающим руководящие должности (директорам, главным бухгалтерам), если причиной расторжения трудового договора стала смена собственника организации.

Видео о выплате компенсации:

Расчет компенсационных выплат

При вычислении бухгалтером полагающихся работнику выплат должны быть приняты во внимание схема оплаты работы в компании, премиальные выплаты и различные надбавки, количество часов работы за трудовой день. Дополнительные компенсации за досрочное расторжение контракта рассчитываются с учетом срока до окончания времени, положенного на оповещение об увольнении.

Неотгулянные дни отдыха будут подсчитаны на основании фактически проведенного на работе времени в течение года. Выходное пособие исчисляется пропорционально числу дней, отведенных на отдых за месяцы труда.

Формула расчета среднедневного дохода:

СДЗП = ФЗП : ФТД, где

СДЗП — среднедневной заработок,
ФЗП — фактически назначенная сотруднику зарплата,
ФТД — фактически отработанные трудовые дни.

Формула расчета среднемесячного оклада:

СРЗП = СДЗП х ТД : 2, где

СРЗП — среднемесячная зарплата,
ТД — число трудовых дней за 2 последних месяца.

Формула компенсации за неотгулянный отпуск:

КЗО = СДЗП х ЧДО, где

КЗО — компенсационная сумма за непредоставленный отпуск,
ЧДО — число дней отпуска.

Формула расчета продолжительности отпуска (при стандартном отпуске в 28 дней):

ЧДО = 2,33 х ЧПМ, где

2,33 — среднее количество полагающихся за месяц работы дней отдыха,
ЧПМ — число полных месяцев работы.

Пример расчета с выплатой компенсация при увольнении по собственному желанию

Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства. Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск.

Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно.

Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день — 909,09 руб. Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней — 18. В итоге выходит сумма 16363,22 — зарплата Иванова за апрель.

Организация сначала уплачивает с этих денег налог, а потом уже бухгалтеры выдают окончательный расчет гражданину.

Так как человек увольняется в апреле, а отпуск по графику у него только в июне, и он его не использовал, ему положена компенсация. Расчет происходит по следующему порядку:

Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных.
Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году = 2,33 дня.
После чего 2,33 * 4 (отработанные месяцы)=9,32 дней.
А уже потом 9,32 * 909,9 (ежедневный заработок)=8480,26 (компенсация за отпуск).

Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм. Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе. Если бы он был сокращен или уволен в связи с ликвидацией, то получил бы еще и выходное пособие, которое также выплачивается со всеми денежными средствами (на основании статьи 140 ТК РФ).

Пример с выплатой компенсации отпуска и выходного пособия

Петрова уволилась 20.07.2014 из-за произошедших изменений в отношении условий работы. Выходное пособие должно быть рассчитано в однократном размере (в расчет берутся 05.2014 и 06.2014 г.). Петровой была получена зарплата 10 тысяч рублей. Также она получила около 4 тысяч рублей больничного пособия (в расчет при назначении выходного пособия не берется).

Петрова не успела отдохнуть во время положенного ей 28-дневного отпуска.

Рассчитаем среднедневной доход (за указанные выше 2 месяца было отработано 33 дня): 10 000 : 33 = 303 рубля.
Расчет зарплаты на основании среднемесячного числа дней (20): 303 * 20 = 6060 рублей — это и будет суммой выходного пособия.
Сумма компенсации за не предоставленный отпуск: 303 рубля * 28 дней = 8484 рублей.

Пример расчета с выплатой компенсации отпуска и двухнедельного пособия

Сотрудник Федоров Сергей Николаевич 19 ноября 2015 г. увольняется в связи с призывом на военную службу. Рассчитать окончательную заработную плату.

Для начала рассчитываем заработную плату за неполный месяц:

Исходя из того, что месячный оклад равен 25 тыс. руб., то

ЗП за ноябрь = месячный оклад / количество рабочих смен * количество отработанных смен

ЗП за ноябрь = 25000/20 * 13 = 16250 руб.

На момент увольнения у Федорова С.Н. две недели неотгуленного отпуска, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Компенсация отпуска (КО) = ЗП за 12 месяцев/(12 * 29,43)* количество дней отпуска

КО = 25000/29,43 * 14 = 11945,39 руб.

Так как Федоров С.Н. призывается в армию, то ему по ТК РФ полагается две недели выходного пособия.

Выходное пособие (ВП) = среднедневной заработок за год * 10 рабочих смен
Среднедневной заработок: зарплата за предыдущие 12 месяцев / 12 / 29,3
25000/29,3 = 853,24 руб.

ВП = 853,24 * 10 = 8532,40 руб.

Данное выходное пособие не облагается НДФЛ.

Окончательный расчет = ЗП + КО+ВП – (ЗП + КО) * 13%

В день увольнения Федоров С.Н. получит окончательный расчет в размере 35448,85 руб.

Срок для проведения расчета после подачи заявления на увольнение

Ст. 140 ТК РФ раскрывает сроки, в которые проводятся расчеты при увольнении. По какой бы статье ни происходил разрыв рабочих отношений, расчет должен быть совершен в последний день, когда работник выполняет свои обязанности. Если сотрудник решил уйти по собственному желанию, то все выплаты он получит только через 2 недели после подачи заявления. Но это в обычной ситуации.

При возникновении определенных жизненных обстоятельств, если работник достигнет согласия с работодателем по поводу возможности преждевременного окончания трудовых отношений, установленный законом 2-недельный срок отработки может быть сокращен. Тут стороны, конечно, могут применить и другую статью — по согласию сторон. Тогда увольнение можно оформить хоть в день подачи заявления об уходе.

Какую статью использовать, решают сами стороны. Если всё же выбирается статья по собственному желанию, но с меньшим сроком отработки, тогда в заявлении указывается конкретная дата расторжения трудовых отношений, и именно в этот день происходит расчет с работником.

Есть еще один момент — когда работник заболел во время последних 2 недель и в день увольнения находился дома на больничном. Тогда работодатель должен отдать работнику деньги, как только тот сможет их забрать, но не день в день, а на следующий день после получения требования. Такая отсрочка дается для подготовки необходимой суммы.

Ответсвенность работодателя

Трудовой Кодекс предусматривает, что все выплаты увольняющемуся по собственному желанию сотруднику должны быть произведены в последний день его работы.Санкции за нарушение данной нормы следующие: 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка за каждый день просрочки. На текущий момент ставка составляет 10%.

Если в изложенном выше примере работнику не была бы своевременно выплачена компенсация за отпуск, то за каждый день просрочки работодатель выплатил бы следующий штраф: 10% / 300 * 32764,56 = 10,92 рубля.

Суммируя сказанное выше, можно прийти к следующему итогу: основные выплаты при увольнении, положенные по закону, должны быть известны каждому работнику. Знание формул их расчета и возможность оперировать ими перед руководством и бухгалтерской службой организации даст возможность отстоять свои права в любой ситуации.

Налогообложение компенсационных выплат при увольнении

Компенсация за неотгулянный отпуск облагается НДФЛ, но не облагается ЕСН. Выходное пособие не подлежит налогообложению по НДФЛ и ЕСН, если оно выплачивается в рамках действующего законодательства (дополнительные пособия от нанимателя будут облагаться НДФЛ и ЕСН).

В случае, когда сумма выходного пособия не облагалась ЕСН, страховые отчисления в ПФР также не совершаются. Также не начисляются страховые взносы на компенсацию за не предоставленный отпуск. С сумм компенсаций за неотгулянный отпуск и выходных пособий также не совершается отчислений в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1.

Сотрудник отработал лишь 1 месяц, работодатель при увольнении выплатил ему только зарплату. Даже проработав такое непродолжительное время, служащий получает право на компенсацию неиспользованного отдыха (в среднем 2 дня за каждый отработанный месяц).

Если работник отработал меньше года и решил уволиться, то число компенсируемых дней, рассчитывается по факту и если отработан неполный месяц, то учитывается больше (округление в большую сторону) или меньше (округление в меньшую сторону) половины месяца отработано.

Ошибка №2.

Положенные работнику выплаты и компенсации работодатель обещает выплатить в ближайшее время, когда он будет располагать достаточной суммой. Все выплаты при увольнении сотрудника должны совершаться по состоянию на последний день работы служащего. Если же его на рабочем месте не было, деньги выдаются максимум на следующий день после обращения сотрудника за выплатой.

Ошибка №3.

Сотрудница увольняется по окончании отпуска по уходу за ребенком и при увольнении ей также как и всем работникам нужно рассчитать компенсацию. При расчете числа компенсируемых дней учитывается время отпуска по беременности и родам (на основании больничного листа), но время по уходу за ребенком в расчет не берется.