Увольнение во время отпуска по собственному желанию: варианты, порядок

Законодательство запрещает увольнение сотрудника в отпуске по инициативе руководства. Работник же имеет полное право рассчитывать на увольнение по собственному желанию во время отпуска. Об этом и поговорим в текущем материале.

Можно ли уволиться находясь в отпуске: варианты

Находясь в отпуске можно уволиться применив один из вариантов:

1. Отпуск с последующим увольнением.
2. Написание заявления на увольнение во время отпуска, по собственному желанию.

В первом случае, работник хочет покинуть организацию не сразу, а лишь после того, как отгуляет отпуск перед увольнением. Трудовая книжка выдается до начала отпускного периода.

Деньги также выплачиваются заранее. Сотрудник отдыхает положенное, и просто не выходит на работу. Но нужно помнить, что работодатель не обязан идти на поводу у работника и может отказать в отпуске с последующим увольнением.

Второй вариант вне зависимости от желания работодателя обязывает его оформить увольнение. Можно ли написать заявление на увольнение находясь в отпуске? Отпускнику совсем не обязательно выходить на работу хотя бы на один день для написания заявления, как ошибочно читают многие. То есть отзыв, на которым обычно настаивает начальство, делать не нужно.

Работодателя понять можно. Написанное в отпуске заявление препятствие пресловутой «отработке». Работника не получится вытащить в офис, чтобы он доделал свои дела, сдал документы, обучил другого человека. Написавший заявление спокойно ждет срока окончания уведомления, и забирает документы, не беспокоясь о незаконченной работе.

Но настаивать на отзыве не правомочно:

1. Нет производственного фактора.
2. Отсутствует согласие отпускника.

В данном видео подробно рассказывается о первом варианте, «Отпуске с последующем увольнением»:

Особенности увольнения при нахождении в отпуске

Можно ли уволить работника находящегося в отпуске? По желанию самого работника вполне допускается,а  вот по инициативе работодателя сделать это не получится.

При увольнении из отпуска необходимо учитывать несколько особенностей, которые необходимо знать:

• обычный срок увольнения равен двум неделям. Сотрудник имеет возможность прийти с отпуска и взять больничный на оставшиеся дни. Важным будет наличие для этого оснований;
• рассчитывают сотрудника в тот день, в который его увольняют. В этот расчет входит заработная плата, различные выплаты и компенсации;
• если при увольнении сотрудник не смог получить полный расчет, то он может получить его в любое другое удобное для него время. При этом задержка в расчете по законодательству может быть равна одним суткам, но не более;
• если работник уходит по собственному желанию, при этом ему осуществляется предоставление отпуска, то он может в тот день, который является последним днем перед отпуском, получить весь необходимый расчет;
• в последний день, который является датой увольнения, трудовая книжка должна быть заполнена и в нее должны быть внесены все записи, в том числе об увольнении. Это связано с тем, что вместе с расчетом проводится выдача уже бывшему сотруднику всех его документов.

При необходимости сотрудник, который находится в отпуске может даже не являться на работу лично. Требуется заявление об увольнении отправить спецпочтой, при этом необходимо использовать уведомление о вручении, так как это поможет избежать недоразумений. Необходимо помнить, что увольнение возможно при любом характере отпуска, при этом все правила являются аналогичными для каждого случая.

Если все правильно рассчитать, то будет так, что сотрудник уволился в последний день отпуска.

Можно ли уволиться во время отпуска: порядок и сроки подачи заявления

Ст. 80 ТК РФ обязывает работника предупредить своего работодателя о предстоящем увольнении за две недели.

Причем форма предупреждения обязательно должна быть письменной.

Иначе работодатель может сделать вид, что ничего не видел, не слышал, и вообще не знал, что работник запланировал разорвать с ним трудовые отношения.

Чтобы избежать неприятностей, необходимо не только написать заявление, но и получить гарантии, что работодатель точно его получил.

Существует два способа подать заявление на увольнение во время отпуска:

1. Прийти лично и зарегистрировать заявление на увольнение в отпуске по собственному желанию, как входящую документацию, при этом на копии обязательно получить оттиск канцелярии с номером и датой регистрации, тем самым лишая возможности работодателя «потерять заявление».
2. Отравить письмом. Простого опускания в почтовый ящик недостаточно. В таком случае в руках у отправителя не останется доказательств, что он действительно отправил заявление. Письмо обязательно должно быть заказным, желательно использовать опись. В случае чего доказательством волеизъявления работника на увольнение будет считаться почтовая квитанция, в котором указаны дата, время, адресат и опись, где прописано содержание письма.

Как вариант работник может прислать документ через доверителя.

Необходимо помнить, что заявление при желании сотрудника отзывается и увольнение отменяется.

Отказ работодателя

У работодателя нет законного права отказать в приеме заявления на увольнение от сотрудника, будь он хоть в отпуске или на больничном. Человек пожелал уйти и после положенных 14 дней его никто и ничто не может удержать на рабочем месте. Если работодатель будет противиться, то стоит ему напомнить о трудовом кодексе, который каждому гарантирует возможность оформления разрыва деловых отношений.

Как уволиться во время отпуска: обязательна ли отработка

Такого понятия как отработка не существует. Есть факт предупреждения о намерениях, выраженного в виде заявления. На следующий день начинается отсчет двух недель.

На 14 день наступает дата увольнения. Данный срок устанавливают для того, чтобы работодатель успел заменить уходящего работника новым.

Если фактический отпуск больше срока предупреждения, при условии взаимного согласия дату увольнения можно перенести на окончание отпуска. А вот начало «отработки» никогда не переносится, что очень выгодно сотруднику.

Он в период предупреждения отгуливает отпуск, а не сидит на работе. И даже если у него будут непогашенные обязательства перед работодателем, увольнение все равно состоится.

Особенности заявления на увольнение в период отпуска по собственному желанию без отработки

Работник, заявив о намерении уволится в период пребывания в отпуске, может не отрабатывать 2 недели при условии:

1. Период отпуска имеет длительность более 2-х недель для постоянных работников и 3-х дней для лиц, находящихся на испытательном сроке.
2. Увольнение производится ранее законодательно допустимого срока по соглашению сторон.
3. Нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Отзыв из отпуска после подачи уведомления не производится. Работник имеет право находиться в отпуске и не выходить к месту трудоустройства для передачи дел или решения иных рабочих вопросов. Исключением является случай, если день увольнения приходится на дату ранее окончания отпуска.

Если день увольнения приходится после окончания отпуска, работник может отказаться от отработки в случаях увольнения:

• при выходе на пенсию;
• поступления в учебное заведение;
• при переезде в другой город;
• по медицинской причине.

Для ряда категорий лиц отпуск предоставляется авансом с выплатой отпускных за неотработанный период.

Получить отпуск до полной отработки периода могут:

• женщины в дородовом и послеродовом периоде;
• сотрудники в возрасте до 18-ти лет;
• внешние совместители;
• женщины с малолетними детьми.

Сумма переплаченных за отпускной период средств вносится работником при увольнении добровольно. Работодатель, согласно ст. 137 ТК РФ, имеет право удержать переплаченную сотруднику сумму.

Если истек месячный срок претензии либо отсутствует согласие работника, удержание производится в принудительном порядке через суд.

Порядок увольнения в периоде отпуска может реализовываться в нескольких вариантах, что влияет на включение времени отдыха в период, дающий право на отпуск.

Расторжение договора производится:

1. В день окончания отпуска. Работодатель может, по просьбе сотрудника, расторгнуть договор по окончании отпуска, что не потребует удержания переплаченных сумм. Выдача документов производится сразу после подачи заявления до окончания отпуска. Время отдыха с последующим увольнением не входит в период, дающий право на отпуск.
2. До или после даты окончания отпуска. Если сотрудник на момент увольнения имеет дни неиспользованного отдыха, производится выдача компенсации. Время отдыха, попадающее на 2 недели до увольнения, позволяет получить дополнительные дни основного отпуска.

Согласно положений ст. 80 ТК РФ лицо имеет право вернуть заявление об увольнении и продолжать исполнять трудовые обязанности. Исключение составляет случай приглашения на должность другого сотрудника.

Отказать в восстановлении можно только при наличии документального приглашения, перевода с другого места трудоустройства или иных форм, оформленных в письменной форме. Должность становится вакантной только после расторжения договора с уволенным работником.

Образец приказа на увольнение по собственному желанию в отпуске

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Когда забирать документы и расчет

Трудовую книжку и справку о заработке для пособий сотруднику надо выдать в последний день работы. В этот же день необходимо произвести окончательный расчет по зарплате. Но в качестве даты увольнения в трудовой книжке нужно привести не последний день работы, а последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О).

Если в результате поданного сотрудником во время законного отдыха заявления об увольнении трудовой договор будет расторгнут до окончания отпуска, то образуется переплата по отпускным. Ведь перед уходом в отпуск сотрудник получил отпускные в полном размере, поэтому уменьшение продолжительности отпуска и приведет к образованию задолженности сотрудника перед предприятием, на котором он работал.

Удержать эту задолженность работодатель будет вправе, поскольку такой случай не предусмотрен ст. 137 ТК РФ в качестве исключений, указанных в абз. 4 ч. 2 данной статьи. Но поскольку сотрудник увольняется, то и возможности удержать переплату может не быть, т. к. вполне вероятно, что ему уже просто нечего выплачивать. Единственной возможностью вернуть излишне уплаченные средства при получении отказа от сотрудника добровольно произвести возврат является обращение в суд.

При этом если сотруднику еще положены выплаты при увольнении (невыплаченная зарплата, компенсация за не отгулянный ранее отпуск), то при необходимости работодатель сможет удержать лишь не более 20% из таких выплат (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Если сотрудник не приходит в день увольнения за окончательным расчетом, то чтобы не нарушать срок хранения предназначенной для выплаты зарплаты наличности в кассе предприятия, неполученные средства депонируются. Срок для выдачи таких платежей составляет 5 дней (п. 6.5 указания Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У). Положенные средства могут быть выданы сотруднику при его личном обращении.

Ответственность работодателя

Трудовое законодательство защищает от произвола работодателя и позволяет возбуждать административное взыскание в следующих случаях:

1. Отказ уволить (не подписание заявления).
2. Нарушение сроков.
3. Невозвращение трудовой книжки.
4. Несвоевременный расчет.
5. Невыдача справок.

Работодателю важно соблюсти трудовое законодательство, оформив увольнение максимально правильно.

Увольнение по собственному желанию возможно всегда. Роли не играет, находится человек в отпуске или на своем рабочем месте. Важно лишь желание работника и соблюдение нехитрой процедуры разрыва трудовых отношений.

Как выдать трудовую книжку при увольнении в период отпуска

Как указывается в ч. 3 п. 35 Правил о ведении трудовых книжек , утв. правительственным постановлением от 16.04.2003 № 225, трудовая книжка выдается сотруднику в день его увольнения. Однако, поскольку увольнение в данном случае производится во время отпуска, сотрудник, не находящийся в данный момент на работе, не всегда может получить трудовую лично.

Согласно п. 36 Правил в связи с отсутствием увольняемого на работе ему от имени работодателя отправляется уведомление. В этом письме сообщается о том, что необходимо явиться на работу для получения книжки или дать разрешение на отправку документов почтой. Со дня отправления такого уведомления компания-работодатель избавляется от ответственности за несвоевременную выдачу документов при увольнении.

Если заявление подано в последний отпускной день

Когда человек написал заявление о своем желании расторгнуть трудовые обязательства в последний день отдыха, то последним его рабочим днем считается 14-й день после оповещения работодателя о своем намерении.

При такой ситуации человеку, собирающемуся покинуть компанию, компенсация за неиспользованный отпуск выплачиваться не будет, все дни отдыха уже сотрудник отгулял.

Нужно ли отрабатывать

Уходя в отпуск, работника может интересовать вопрос: нужно ли отрабатывать две недели, если написать заявление непосредственно перед отпуском. Важным условием при ответе на вопрос является продолжительность отпуска. Отдых должен быть равен 14 дням и более, чтобы вместо отработки работник мог находиться в отпуске. Если заявление поступит работодателю позже, чем 2 недели до окончания отпускного времени, то недостающую разницу в днях сотруднику все-таки необходимо будет отработать.

Трудовым кодексом РФ регламентируется возможность разрыва трудовых обязательств без отработки лишь в исключительных ситуациях (ч.3 ст. 80 ТК РФ).

К примеру, сотрудник достиг пенсионного возраста, поступил на очное обучение в институт, состояние его здоровья не позволяет выполнять трудовые функции.

Работодатель, в этих ситуациях, не вправе удерживать специалистов в штате, договор расторгается с даты, указанной в заявлении подчиненного.

Если в период отдыха сотрудником направилось заявление в адрес работодателя об увольнении, но по каким-то причинам он передумал, то ходатайство можно отозвать и сохранить рабочее место.

Но отзыв оформляется строго до даты разрыва трудовых отношений, ранее обозначенной в заявлении.

В случае, когда сотруднику предоставляется отпуск с последующим увольнением, изменить свое решение трудящийся может до момента начала отпуска.

Помимо этого, если на вакантное место уже приглашен новый специалист переводом из другого предприятия, поменять решение об увольнении не получится.

Как уволиться в отпуске: нюансы  в различных ситуациях

Сегодня увольнение в период отпуска по собственному желанию– достаточно распространенная практика. Так как подобным способом можно легко и полностью легально избежать необходимости отрабатывать достаточно длительный период времени (целых 2 недели). Необходимо лишь помнить о различного рода важных нюансах – возможность взыскания определенного количества средств с сотрудника работодателем и иных. Далеко не всегда увольнение по собственному желанию во время отпуска выгодно.

Как уволить во время отпуска при ликвидации работодателя

Ликвидация предприятия (а также филиала, расположенного в другой местности) наравне с прекращением деятельности ИП являются единственными основаниями для увольнения в момент нахождения сотрудника в отпуске. Но так как зачастую при ликвидации все работники предприятия заблаговременно (за 2 месяца) уведомляются о предстоящем расторжении трудового договора, то на момент прекращения деятельности работодателя большинство из них успевают выйти из отпуска.

Однако сотрудники, находящиеся в удлиненном (например, педагоги) или декретном отпуске, могут подпасть под увольнение при ликвидации при использовании своего права на отдых. Увольнение таких сотрудников происходит по такой же процедуре, как и с остальными — с ними расторгается трудовой договор и выплачивается выходное пособие. Тем не менее логично, что отпуск сотрудников при их увольнении прерывается, и они должны подыскивать новую работу либо (в случае с декретниками) оформлять госпособие по уходу за ребенком уже в территориальном отделении ФСС.

Перед увольнением декретники получают все положенные им выплаты (пособие по беременности и родам целиком, по уходу за ребенком — до периода расторжения трудового договора) и выходное пособие.

Учебный отпуск

Сотрудник, обучающийся по заочной форме обучения, вправе подать заявление о расторжении трудового договора в любое время, заблаговременно предупредив директора предприятия или другого уполномоченное лицо о своем увольнении.

Учебный отпуск не лишает сотрудник права на компенсацию за неиспользованный основной оплачиваемый отпуск.

Увольняют ли в декретном отпуске

Разновидностью отпуска, является декретный отпуск. По закону, уволить сотрудницу, которая находится в декрете, могут лишь по ее желанию, когда она указала письменно о своем волеизъявлении. Женщина может направить почтой свое заявление даже в период декрета. Нередки случаи, когда от молодой мамы предприятие просто желает избавиться, вынудив написать ее заявление, якобы по собственному желанию. Но этот случай относится к категории разрешения споров, и такое увольнение, в редких случаях можно признать незаконным.

У молодых мам часто возникает вопрос, как уволиться во время отпуска по уходу за ребенком. Есть два пути решения сложной проблемы. Первый путь – письменное соглашение, достигнутое с предприятием. Второй путь – почтовая отправка заявления с просьбой уволить с занимаемой должности. Пребывание в отпуске по уходу за ребенком, также освобождает сотрудницу от необходимой двухнедельной отработки.

Случай из практики: молодую маму, которая сидит в отпуске по уходу за ребенком до достижения им положенного возраста, предприятие решило уволить. Только вот причиной увольнения, по мнению работодателя, может служить изменение условий труда и трудового договора, которые сотрудница заведомо не сможет принять, поскольку это связано с переездом в другой город. Суд признал такое увольнение незаконным, поскольку увольнять ее в период отпуска никто не имел права.

Отпуск без содержания

Нередко по различным причинам (добровольно или же по необходимости) работники уходят в отпуск без содержания – без сохранения заработной платы.

В таком случае порядок увольнения остается прежним. Самому сотруднику достаточно просто написать заявление в соответствующем формате.

Работодатель обязан осуществить выплату денежных компенсаций (если они положены) и передать работнику его трудовую книжку.

В то же время необходимо помнить о том, что уволить сотрудника работодатель по собственной инициативе, пока тот находится в отпуске без содержания, не в праве.

Данный момент прямо оглашается в соответствующем разделе законодательства. Исключением являются лишь обстоятельства, не зависящие от воли сторон, заключивших трудовой договор.

Видео: Находим ответ. Увольнение по собственному желанию

1. http://MoyaFirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/otpusk/uvolnenee/po-sobstvennomu-zhelaniyu.html
2. https://uvolsya.ru/po-sobstvennomu/mozhno-li-uvolitsya-nahodyas-v-otpuske/
3. http://vkadry.com/zajavlenie-na-uvolnenie-vo-vremja-otpuska.html
4. https://www.glavbukh.ru/art/20837-uvolnenie-vo-vremya-otpuska-po-sobstvennomu-jelaniyu
5. https://nsovetnik.ru/otpusk/mozhno_li_uvolit_nahodyawegosya_v_otpuske_rabotnika/
6. https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/zayavleniya/nahodyas-v-otpuske.html
7. http://nam-pokursu.ru/uvolnenie-vo-vremja-otpuska/
8. http://hr-portal.ru/article/kak-proishodit-uvolnenie-sotrudnika-vo-vremya-otpuska
9. http://vkadry.com/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniju-vo-vremja-otpuska.html