Увольнение совместителя: порядок действий, важные нюансы

Работа по совместительству должна быть точно так же официально оформлена, как и в случае с основным работником. В данной статье речь пойдет о том, как провести увольнение совместителя и какие нюансы необходимо учитывать.

Кто такие совместители, виды

Это лица, которые в свободное от основной работы время выполняют должностные обязанности по еще одной профессии или должности и получают за это соответствующую оплату, как правило, пропорционально отработанному времени или произведенному товару (или услугам).

Совместители бывают внутренними и внешними. Первые работают в пределах одной организации, вторые – на разных предприятиях. В этом вся разница. Оплата труда, отпускные начисления, увольнение этих категорий работников одинаковы.

Видео о том, кто такой внешний совместитель:

Расторжение трудового договора с совместителем

С совместителями как и обычными сотрудниками может заключаться срочный или бессрочный договор.

Срочный трудовой договор

Если был подписан срочный трудовой договор, работника можно уволить только по истечению его срока и никак иначе (мы не рассматриваем сейчас случаи, когда происходит нарушение трудовой дисциплины или полная ликвидация предприятия).

Бессрочный трудовой договор

Если был подписан бессрочный трудовой договор, работодатель имеет право уволить сотрудника в том случае, если на его место найден основной работник. В этом случае работодатель должен направить уведомление об увольнении совместителя в письменном виде не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. При этом работник может успеть уволиться с основного места работы, тогда работа по совместительству будет считаться основной – даже с неполным рабочим днем – и увольнение внешнего совместителя по инициативе работодателя в связи с приемом на работу основного работника уже не может быть произведено.

Случаи увольнения совместителя

Уволить  с должности специалиста, который работает в свободное от основной работы время, можно по таким основаниям:

• по инициативе самого сотрудника;
• по причине приема на данную должность основного работника;
• в связи с ликвидацией предприятия;
• если состояние его здоровья не позволяет ему работать на данном месте;
• по сокращению, если работодатель принял решение о сокращении этой должности.

Это основные ситуации, когда может быть уволен сотрудник, работающий по совместительству, о чем свидетельствует распространенная практика. Если обобщить все указанные обстоятельства, то существуют причины, инициированные работодателем, а есть ситуации, при которых работник желает уволиться сам. Он также может быть уволен по основаниям, изложенным в статье 77 ТК РФ.

Прием на должность основного сотрудника

Увольнение совместителя при приеме основного работника, регламентировано положениями Трудового кодекса РФ, и является дополнительным основанием для  прекращения трудовых отношений с работниками. То есть, помимо основных причин расторжения контракта, продиктованного статьей 77 ТК РФ, есть еще и статья 288, которая позволяет уволить сотрудника в случае приема основного специалиста на это место работы.

Увольнение совместителя по инициативе работодателя по ст. 288 подразумевает наличие факта приема на это место основного работника. Подтверждением такого приема, может быть приказ, который выдается одновременно с приказом на увольнение по совместительству. Эти приказы должны быть датированы, желательно, одним числом для того, чтобы и прием, и увольнение происходило по закону.

Эта же норма статьи обязывает предупредить совместителя о грядущем расторжении трудового договора и о причине увольнения, за две недели до издания приказа. Безусловно, здесь согласие работника не нужно, так как это право работодателя, принять на должность того работника, для которого эта должность будет основной. Закон не указывает, какой именно совместитель может быть уволен по такой формулировке, внутренний или внешний. Только есть определенный нюанс: при увольнении внутреннего совместителя, он уходит с этой должности, но остается на основной, на этом же предприятии. Внешний же совместитель уходит с места работы, оставаясь работником совсем другого предприятия.

Еще один нюанс, непонятный для многих кадровиков, как быть с внутренним совместителем, когда он увольняется с основной должности, но остается на второй. Ведь с ним тогда должен быть заключен трудовой договор. Но такое заключение не происходит автоматически, и следует придерживаться норм и правил закона. В частности, ясным и неизменным остается одно – нельзя прекратить трудовой договор с работником –совместителем по причине найма основного специалиста на эту должность, если он был уволен с этого же предприятия, как основной работник. Сначала, нужно предложить это место работы ему, в качестве основного, а потом уже предлагать эту должность другим специалистам.

Увольнение по совместительству по инициативе работодателя за нарушение дисциплины

Кроме того, что работник может быть уволен по инициативе предприятия в случае приема на его место основного сотрудника, закон устанавливает и общие основания увольнения совместителя, среди которых можно выделить нарушение дисциплины труда. Например, прогул, появление на рабочем месте в нетрезвом виде, систематическое невыполнение трудовых обязанностей, может послужить причиной для расставания с работником предприятия.

Увольнение с работы по совместительству по инициативе работодателя за прогул происходит в том же порядке, что и основных работников. Разница вся только в том, что трудовая книжка внешнего совместителя находится на другом предприятии, в штате которого он числится основным, и именно основной работодатель должен вносить в неё сведения о прекращении трудовых правоотношений. Более того, согласно мнению Пленума Верховного Суда РФ, увольнять совместителя за прогул можно, но бремя доказывания правомерности такого поступка, лежит на предприятии – работодателе.

Первым делом, стоит выяснить причину отсутствия сотрудника на рабочем месте. Хотя, сам факт должен быть зафиксирован письменно в виде акта созданной комиссии, которая формируется на основании докладной записки непосредственного начальника такого специалиста.  В акте указывается, что определенный сотрудник, отсутствовал на рабочем месте смену (ведь чаще всего, рабочее время совместителя не превышает 3-х часов). А не появление на работе смену, независимо от ее продолжительности, также считается, по закону, прогулом.

После того, как сотрудник появится, следует потребовать от него объяснительную записку, в которой он должен указать причину отсутствия на месте работы. Если он ссылается на уважительность такой причины, то нужно затребовать от него подтверждающие доказательства, например, справку с больницы, или из милиции, если он попал в ДТП. При выявлении неуважительности причины, нужно провести незамедлительное увольнение работника по совместительству, так как Кодексом установлены предельные сроки привлечении к дисциплинарной ответственности.

Сокращение штата

С сотрудниками, работающими по совместительству на предприятии, может быть расторгнут трудовой договор по причине сокращения численности штата или структурной единицы. В таком случае, он должен будет получить выходное пособие, как компенсационную выплату, в размере среднего месячного заработка. Большинство практиков спорят о том, нужно ли сохранять средний месячный заработок за таким сотрудником, как этого требует ТК. Одни утверждают, что необходимо, ведь для совместителей законом установлены те же права и гарантии компенсационных выплат. Но другие считают, что в этом нет необходимости, так как он уже трудоустроен по основному месту работы. Что же получается? Сохранять средний месячный заработок за ним в течение двух последующих месяцев, или нет?

Судебная практика подтверждает право работодателя не выплачивать ему средний месячный заработок еще два месяца, если у него есть основное место работы. Если же к моменту прекращения трудового договора, работник не имеет и другой должности, то есть, остается безработным, то должен получить не только выходное пособие, но и средний месячный заработок за два-три месяца, до своего трудоустройства.

Увольнение совместителя по собственному желанию

Увольнение по совместительству по собственному желанию происходит точно так же, как и увольнение основного работника: сотрудник пишет заявление об увольнении, готовится приказ по предприятию, сотрудник отрабатывает положенные две недели и увольняется.

Отработка при увольнении по совместительству является такой же обязательной (если, конечно, работник не договорился с работодателем о сокращении срока отработки или вовсе об ее отмене), как и в прочих случаях (при увольнении основного работника). Поэтому ответ на вопрос, должен ли совместитель отрабатывать, конечно же, да – должен.

Разумеется, в случае увольнения совместителя по собственному желанию или по соглашению сторон никакое предупреждение об увольнении совместителя не требуется.

Дата увольнения совместителя не может приходиться на праздничный или выходной день, даже если он в этот день работал – ведь в день увольнения работодатель должен произвести окончательный расчет и необходимые документы, а бухгалтерия и отдел кадров едва ли будут работать в выходной.

Увольнение по соглашению сторон

При таком варианте увольнения действует общий порядок прекращения договора. Разница с увольнением штатного сотрудника заключается только в том, что здесь в приказе и записи в трудовой книжке необходимо в ссылке на основание упомянуть о том, что увольняется именно совместитель.

Запись в трудовой книжке при этом будет выглядеть следующим образом:

Уволен с работы по совместительству по соглашению сторон, пункт 1 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Увольнение внешнего совместителя по собственному желанию: алгоритм

Для увольненяи совместителя по собственному желанию используют алгоритм действий:

1. Работник пишет заявление.
2. Работодатель согласовывает заявление.
3. Совместитель отрабатывает 2 недели, если не относится к льготной категории граждан.
4. Издается приказ об увольнении.
5. Делается расчет. В него входит: оплата остатка рабочих дней (ч. 1 ст. 285 ТК РФ) икомпенсация за дни, приуроченные к отпуску (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). По усмотрению работодателя могут начисляться дополнительные выплаты. Если составлено соглашение о расторжении трудового договора – размер выходного пособия должен соответствовать указанной в соглашении сумме.Так как работник был занят менее полной ставки, его выходное пособие может быть меньше, чем установленный в регионе минимальный размер оплаты труда.
6. В деньу вольнения совместитель получает полный расчет. Трудовая книжка хранится по основному месту труда.

Документация

Требуется оформить следующие документы:

1. На основании поданного заявления составить приказ об увольнении совместителя. Приказ составляется по форме Т-8, с указанием персональных данных работника, в том числе – его должности и степени занятости, в соответствии с трудовым договором. Указать дату увольнения.
2. Пригласить заявителя для ознакомления с приказом и удостоверением ознакомления личной росписью.
3. Если подавалась трудовая книжка, в которой по желанию совместителя делалась запись о трудоустройстве – внести в неё запись об увольнении (ч.5 ст. 66 ТК РФ).

Заявление об увольнении: содержание

Основанием для увольнения внешнего совместителя по собственному желанию служит поданное работником заявление, в котором указывается причина – его желание (ст. 80 ТК РФ). При подаче заявления, требуется зарегистрировать данный факт в журнале входящей документации. Текст заявления должен лаконично содержать основные сведения, без требования объяснения причин и мотивов принятого решения. При необходимости – руководитель вправе получить объяснения в устной форме.

Так же в заявлении можно указать намерение заключить соглашение о расторжении трудового договора, и иные пожелания, имеющие отношение к процедуре увольнения.

Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию совместителя

Скачать образец приказа об увольнении совместителя по собственному желанию

Можно ли без отработки

Если речь идет о распространенной повсеместно практике, отрабатывать две недели после подачи заявления об увольнении, тогда можно смело сказать, что это законно. Ведь статья 80 Трудового Кодекса России регламентирует определенный порядок для процесса увольнения.

В этом процессе есть одно правило, что увольняющийся обязан подать заявление за две недели до той даты, которую он указывает в тексте заявления как срок, с начала которого он просит его уволить.

Поэтому если работник подал заявление на увольнение и ему говорят, чтобы он отработал еще две недели – это вполне обоснованно. Все положенные выплаты в обязательном порядке будут начислены такому работнику за эти две недели.

Однако законодательными регламентами допускаются следующие варианты увольнения с отработкой или без нее.

Так, работодатель и совместитель могут договориться между собой:

• полностью отменить отработку;
• сокращение отработки в том случае, если работник поступил учиться в ВУЗ или другое учебное заведение;
• сократить или отменить вовсе период отработки, когда работник уходит на заслуженный пенсионный отдых;
• полностью отменить отработку, если сотрудник увольняется по причине смены места жительства в дальний регион или совсем уезжает в другое государство;
• отмена для работника времени для отработки на тот случай, если работодатель допускал нарушения со своей стороны в следовании трудового законодательства.

Как уволить совместителя по инициативе работодателя: инструкция

Порядок прекращения трудовых отношений с совместителем в основных чертах не отличается от общей процедуры увольнения. Как уволить внешнего совместителя по инициативе работодателя, есть основные этапы:

1. Подготовка документов, являющихся основанием для увольнения.
2. Уведомление работника и издание приказа.
3. Запись в трудовую книжку.
4. Расчётные выплаты.

Подготовка документов, обосновывающих увольнение

К таким документам можно отнести:

• акты дисциплинарных нарушений;
• уведомление о готовящемся сокращении штатов;
• сообщение о предстоящей ликвидации предприятия;
• приказ о приёме на работу постоянного сотрудника взамен совместителя;
• другие справки, акты и сообщения.

Уведомление и опубликование приказа об увольнении

Характер уведомления совместителя о прекращении с ним трудового договора зависит от оснований для увольнения. Если работник увольняется на общих основаниях (по собственному желанию, соглашению сторон, по причине дисциплинарного проступка и так далее), то уведомление о предстоящем увольнении и составляется по общим правилам, регулируемым в ст. 77 ТК РФ.

Другое дело, если работник увольняется в результате приёма на его место постоянного штатного работника (ст. 288 ТК РФ). В этом случае необходимо известить совместителя за две недели до увольнения. Уведомление составляется в письменной форме и вручается работнику под расписку.

Уведомление об увольнении предъявляется совместителю не менее чем за три дня до даты предстоящего увольнения

Здесь обязательно указывается основание для увольнения, а также полное наименование предприятия, его реквизиты, Ф. И. О. работника без сокращений.

Приказ об увольнении составляется на унифицированном бланке Т-8. При этом не имеет значения, какой характер совместительства имеет место — внутренний или внешний. При любом способе совместительства приказ должен содержать следующие элементы:

• Ф. И. О. сотрудника, работающего совместителем;
• Должность, разряд, категория совместителя;
• Табельный номер работника;
• Дата увольнения;
• Основание увольнения с обязательной ссылкой на статью ТК;
• Краткая характеристика произведённых выплат и удержаний;
• Подпись руководителя;
• Подпись совместителя о прочтении приказа.

Приказ о прекращении трудового договора с совместителем составляется так же как и при увольнении постоянных работников на унифицированном бланке Т-8. Приказ об увольнении внутреннего совместителя ничем не отличается от приказа об увольнении внешнего совместителя – эти особенности в документе не фиксируются.

Соблюдение сроков

Руководитель должен придерживаться требований соблюдения сроков уведомления о предстоящем расторжении трудовых договоренностей с сотрудником:

• совместитель должен быть уведомлен за 2 недели, если увольнение основано на ст. 288 ТК РФ ;
• за 3 дня, если причина увольнения совместителя – неудовлетворительное прохождение испытательного срока;
• за 2 месяца, если совмещаемая должность сокращается или в связи с внесением изменений в трудовой договор.

Избежать юридических коллизий поможет строгое соблюдение порядка приема и увольнения сотрудника по совместительству. Процедура многих действий схожа с совершаемой по отношению к сотрудникам, выполняющим основную работу, существуют лишь некоторые отличия. Нужно придавать значение каждой детали, чтобы не попасть в трудноразрешимую ситуацию.

Запись в трудовую книжку

Ничто не обязывает работника заносить сведения о своём производственном стаже в качестве совместителя в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Довольно часто записи о совместительстве нужны работнику для того, чтобы показать свой опыт работы на конкретной должности. Такие записи производятся только по желанию самого совместителя. Если запись об увольнении с основной работы обязательно вносится в трудовую книжку в день издания соответствующего приказа, то в случае увольнения совместителя говорить о сроках внесения записи не приходится.

Если он является внутренним совместителем, то занесение такой записи не представляет труда и может быть осуществлено по его просьбе в день увольнения с работы по совместительству.

Если же он работает по совместительству на другом предприятии, то для внесения записи в книжку, находящуюся по основному месту работы, необходимо вначале обратиться на это другое предприятие с просьбой предоставить заверенную копию приказа об увольнении и по необходимости иные документы, подтверждающие его работу по совместительству.

Предприятие, на котором работал совместитель, обязано выдать ему справку в течение трёх дней со дня подачи заявления

Компания, в которой он работал совместителем, в этом случае обязана выдать ему затребованные документы в течение трёх дней от даты заявления. После получения таких документов, подтверждающих факт увольнения, работник обращается на своё основное место работы, где в отделе кадров в его трудовой книжке вносится запись. При этом в законе не регламентируется способ обращения в организацию с просьбой произвести запись в трудовой книжке. Конечно, проще выразить своё желание на словах. Однако на такое устное обращение могут, вообще, не прореагировать или затянуть с ответом. Поэтому юристы рекомендуют обращаться с заявлением о внесении записи в письменном виде.

Такое заявление предпочтительнее предъявлять в письменном виде

Второй вариант предусматривает временную передачу книжки с места основной работы и оформление записи на фирме, где работник числится совместителем. Оба варианта такой операции требуют некоторого времени и произвести их день в день с изданием приказа об увольнении довольно проблематично.

Сама запись производится аналогично записи увольнения работника с основного места работы. При этом обязательно необходимо написать основание увольнения и указать , что работа осуществлялась по совместительству.

Формулировка записи

Запись в трудовой книжке должна начинаться с порядкового номера. Далее следует дата, которая ставится в день последнего рабочего дня сотрудника. Далее мы должны расшифровать запись об увольнении.

Вначале строки мы ставим запись о том, в какой организации осуществлял свою трудовую деятельность работник. Далее мы пишем фразу «уволен с такой то должности по совместительству…».

Далее мы можем вписать по собственному желанию или по любой другой причине, которая стала причиной увольнения сотрудника.

На этом внесение информации об увольнении в трудовую книжку не заканчивается. В следующем столбце ставится дата и номер приказа, который был вынесен по организации по факту увольнения работника.

Также не забывайте заверять запись соответствующей печатью организации и подписью ее руководителя. Только после этого можно с уверенностью сказать, что запись сделана правильно.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по совместительству:

Окончательный расчёт с совместителем

Если время внесения записи в трудовую книжку совместителя можно как-то продлить, то в отношении выдачи причитающихся ему выплат и компенсаций никакой задержки быть не должно. Все положенные суммы должны быть выплачены строго в день прекращения с ним трудового договора (ст. 140 ТК РФ).

К таким выплатам, как и в случае со штатными работниками, относятся:

1. Заработная плата за отработанные дни последнего месяца.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск.

И также, кроме расчётных выплат, совместителю в день увольнения полагается вручить приказ об увольнении и справки о доходах. Помимо этих обязательных документов, работнику могут выдаваться по его просьбе и другие документы, подтверждающие прохождение им трудового стажа по совместительству: переводы по работе, благодарности, премии и так далее.

Следует отметить, что задержка с положенными выплатами может привести работодателя к наложению на него штрафных санкций в виде процентов за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Увольнение совместителя не такое простое дело, каким оно представляется, на первый взгляд. Порядок прекращения трудового договора с совместителями строго регламентируется законодательством. Он требует тщательного изучения и серьёзного подхода.

Расчет отпуска внешнего совместителя при увольнении

Правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск имеются в статье 120 ТК РФ:

• срок отпуска считается в календарных днях;
• праздники в него не входят;
• чтобы рассчитать общий период и сумму компенсации за отпуск, нужно сложить и основной и прочие отпуска;
• у отпускного периода нет максимального предела.

Разница в оформлении увольнения внутренних и внешних совместителей

В трудовую книжку внешнего совместителя (если данный работодатель не является для него основным) вносить сведения об увольнении не требуется, так как она находится у основного работодателя. Если работнику нужно подтверждение этих трудовых отношений, он имеет право затребовать все необходимые копии и выписки.

При расторжении отношений с внутренним совместителем работодатель делает об этом запись в трудовой книжке, т. к. хранит ее и несет ответственность за ее заполнение. То же правило действует при расторжении отношений совместителя с основным работодателем.

Особенности увольнения внутреннего совместителя

Мало кто обращает внимание на сроки, и порядок внесения записей об увольнении совместителя. Даже в случае внутреннего совместительства, правила увольнения, правила оформления на должность основного сотрудника, остаются те же, что и для основного. Только разница вся в том, что внутренний совместитель имеет возможность работать на одном и том же предприятии.

Совместителем может считаться только тот сотрудник, который имеет основное место работы, или на этом же предприятии, где он совместитель, или на другом, у другого работодателя. Поэтому, увольняя сотрудника с основного места работы, и оставляя его в качестве совместителя, некоторые работодатели не учитывают, что если он не устроился на основное место работы где-нибудь еще, то такой сотрудник автоматически становится не совместителем, а основным работником. Пусть даже и не на полный рабочий день.

Потом же, возникают определенные проблемы, если, скажем, работодатель берет на должность совместителя, основного сотрудника. По закону, не допускается такое увольнение совместителя по причине приема на эту должность основного сотрудника. Ведь увольняемый уже не совместитель, а основной и полноценный сотрудник. Если же он работает на этом предприятии в качестве основного сотрудника, а в свободное время, по трудовому соглашению, выполняет трудовые функции по совместительству, невзирая на его желание, он может быть уволен работодателем, если тот решит нанять постоянного работника.

Закон не исключает возможности уволить внутреннего совместителя и за нарушение трудовой дисциплины. О таком нарушении должны быть составлены акты, докладные записки, и иные документы, подтверждающие факт нарушения. Довольно интересный случай увольнения внутреннего совместителя за прогул. Если он на основном месте работы должен пребывать определенное количество времени, а по совместительству, он работает в другое время, как и должно быть, то, в случае неявки совместителя на работу (имеется в виду, что совместитель мог уйти с работы без предупреждения, без уважительной на то причины в тот момент, когда должен выполнять возложенные на него внутренним совместительством трудовые функции), допускается увольнение с должности внутреннего совместителя за прогул.

Видео об обязанностях работодатлея при увольнении:

Источники:

1. http://hr-portal.ru/article/osobennosti-i-poryadok-uvolneniya-sovmestiteley
2. http://IPinform.ru/kadry/sovmestitelstvo/kak-pravilno-uvolit-vneshnego-sovmestitelya.html
3. http://MoyaFirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotnika/po-sobstvennomu-zhelaniyu/sovmestitelej.html
4. http://hr-portal.ru/article/kak-uvolit-sovmestitelya-po-iniciative-rabotodatelya
5. https://kadrovik.guru/kak-uvolit-sovmestitelya.html
6. http://vkadry.com/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniju-sovmestitelja.html
7. http://pravostoriya.ru/kak-uvolit-sovmestitelya-po-initsiative-rabotodatelya/
8. http://yurist-moscow.ru/prikaz-ob-uvolnenii-po-vnutrennemu-s/
9. https://uvolneniye.ru/uvolnenie-sovmestitelya-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html
10. http://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/sovmestitelya-po-iniciative-rabotodatelya.html
11. http://IPinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/procedura-uvolneniya-pri-vnutrennem-sovmestitelstve.html