Расторжение трудового договора по инициативе работника: порядок проведения процедуры

Каждый работник вправе уволиться по личному желанию в любое время. Работодатель не может его задерживать. Он несет обязательство провести процедуру расторжения трудового договора по инициативе работника в установленные законом сроки.

Статья ТК РФ, регулирующая прекращение трудового договора по инициативе работника

Прекращение трудового договора по инициативе работника регламентируется общей нормой п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ и детализируется в ст. 80 ТК РФ. Последняя регламентирует:

• порядок и сроки уведомления работодателя;
• возможность изменения срока прекращения трудовых отношений;
• обязанность компании уволить в ряде случаев сотрудника в указанный им срок;
• право на отзыв заявления;
• порядок продолжения действия договора, если он не был расторгнут;
• обязанности работодателя при увольнении.

Нормы статьи предусматривают как право сотрудника прекратить работу в день истечения срока уведомления, так и возможность продолжать работу, отозвав его. Если работодатель не издал приказ, а работник не покинул рабочее место, договор продолжает свое действие. Выход сотрудника на работу до оформления приказа или распоряжения об увольнении означает факт продолжения трудовых отношений.

Расторжение трудового договора по инициативе работника: основная информация

Основные моменты относительно расторжения трудового договора по инициативе работника:

1. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
2. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
3. До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
4. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
5. Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
6. Согласно Трудовому кодексу при расторжении трудового договора обязательно оформляется приказ или распоряжение работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен по роспись. Если сотрудник отказывается от подписи под документом, на приказе производится соответствующая запись. Копия приказа или распоряжения по желанию работника может быть выдана ему на руки.
7. Днем прекращения трудового договора в любом случае является последний рабочий день сотрудника (исключение составляют случаи, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место).
8. Запись в трудовую книжку работодатель обязан внести в полном соответствии с Трудовым кодексом. Это значит, что в формулировке обязательно должна указываться статья, пункт или часть статьи.

В последний рабочий день – день увольнения – работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и полный расчет. Если сотрудник не явился за документами, ему должно быть отправлено уведомление о необходимости получить трудовую книжку. Если работник, не получивший книжку вовремя, обращается с просьбой выдать ему ее, работодатель обязан сделать это в трехдневный срок с момента обращения (имеются в виду три рабочих дня).

Пошаговый порядок расторжения трудового договора (по инициативе работника)

Самая распространённая причина увольнения – собственное желание сотрудника. В таких случаях действуют общие правила прекращения трудовых отношений, которые заключаются в следующем:

1. Работник подаёт письменное заявление об увольнении на имя руководителя.
2. Как правило, со дня подачи заявления до расторжения контракта проходит 14 дней. Это так называемая «отработка», во время которой работник завершает свои текущие дела, передаёт подотчётное имущество и т.д. Работодатель имеет возможность за этот период найти нового кандидата на освобождающуюся вакансию, принять у сотрудника рабочую документацию и ценности, провести ревизию, подготовить все необходимые приказы и начислить причитающиеся к выплате денежные средства. Что касается срока отработки, по договорённости между нанимателем и работником он может быть уменьшен. В этот период увольняющийся имеет право «передумать» и отозвать свое заявление.
3. Расторжение трудового договора по желанию работника сопровождается рядом действий со стороны работодателя:
   • выпускается приказ об увольнении;
   • заполняется трудовая книжка — вносится запись об увольнении с указанием основания, ссылки на соответствующую статью ТК РФ, реквизитов приказа, удостоверенная подписью ответственного сотрудника и печатью организации;
   • производится расчёт денежной выплаты, который включает заработную плату за фактически отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, оплату переработок и прочее;
   • в день увольнения работник знакомится с приказом (под подпись), ему выдаётся на руки копия (по запросу), возвращается трудовая книжка; в полном объёме выплачивается причитающаяся сумма.
4. Датой увольнения считается последний рабочий день сотрудника, когда он должен просмотреть кадровые документы, поставить, где требуется, свои подписи и забрать трудовую книжку.

Как правило, никаких осложнений при оформлении уходящих по собственному желанию не происходит. Но здесь могут возникнуть некоторые нюансы, если работник по какой-то причине не захотел или не смог получить документы. В таких случаях кадровый работник поступает следующим образом:

• при отсутствии подписи увольняемого на приказе делает соответствующую запись на главном экземпляре и копиях;
• отправляет не явившемуся за трудовой книжкой работнику уведомление с требованием забрать её у работодателя;
• при несвоевременном обращении уволенного за трудовой книжкой, обеспечивает её выдачу в 3 рабочих дня;
• по заявлению работника возможна отправка трудовой книжки почтой.

Крайне важно завершить процедуру не позже дня прекращения рабочего контракта, иначе увольнение может быть признано несостоявшимся: это не тот случай, когда допустимо оформление документов «задним числом».

Если трудовая книжка не была выдана своевременно, существует возможность получения материальной компенсации за каждый из дней задержки. Сотрудник вправе попросить предоставить ему копии всех документов, связанных с его трудовой деятельностью: приказа об увольнении, ранее издаваемых приказов о переводах, повышении в должности, выдаче премии и других. Они потребуются и для оформления пенсионных отношений. Кроме того, он в обязательном порядке получает на руки справку о сумме заработной платы и иных вознаграждений по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, и при необходимости может запросить форму 2-НДФЛ.

Заявление об увольнении

В таком документе необходимо:

• наименование сторон;
• основной текст заявления;
• причины увольнения;
• подпись.

На середине листа должно быть название документа — «Заявление об увольнении по собственному желанию». Причины должны соответствовать законодательным нормам, желательно с прямой ссылкой на статью и подпункт нормативного акта.

Когда документ полностью готов, его подают непосредственно работодателю или в отдел кадров организации. После подачи наступает особый период, где у сторон появляются новые права и обязанности.

Кроме того,  в любое время, до момента увольнения, работник вправе отозвать свое заявление, и работодатель не может отказать ему и должен продолжить трудовые отношения в обычном режиме. Отозвать поданное заявление не получится, если за эти две недели (срок уведомления) работодатель уже принял на работу человека, который имеет прерогативу на получение работы, однако с этим человеком должен быть заключен официальный трудовой договор.

Если в заявлении указывается просьба уволить именно в день оформления заявления, то должны быть указаны аргументированные основания для этого:

• зачисление на учебу;
• выход на пенсию;
• нарушение компанией трудового законодательства или регулирующих отношение с работником документов (коллективного или трудового договора).

Заменить это пояснение может соглашение с работодателем об определении иной даты увольнения.

Скачать образец заявления о расторжении трудового договора по инициативе работника в стандартной формулировке

Приказ о прекращении трудового договора с работником

Обязательный документ при увольнении – приказ, который должен быть составлен по установленной форме, с обязательным указанием в качестве основания заявления работника и его реквизитов. Приказ об увольнении может быть издан заранее, но в связи с тем, что работник может отозвать заявление, ознакомление с приказом производится в день увольнения, который является последним днем работы.

С приказом о расторжении трудового договора работника надо ознакомить. Если это невозможно, то делают запись на приказе о невозможности ознакомления работника (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Ситуации, в которых работник может отсутствовать на работе в день увольнения, вполне возможны, так как в срок предупреждения входят и время болезни, и время отпуска. Кроме того, день увольнения может совпасть с выходным днем работника. Согласно ч. 5 ст. 80 ТК РФ при расторжении трудового договора по собственному желанию работнику, как и при любом увольнении, необходимо выдать трудовую книжку, произвести расчет и по запросу работника выдать другие документы. Но в связи с тем, что двухнедельный или иной срок предупреждения не продляется в случае отсутствия работника, то есть возможна ситуация, когда срок предупреждения об увольнении истек, трудовой договор прекращен по инициативе работника, но в этот день работник отсутствует на работе, тогда работодатель должен в день увольнения:

• направить уведомление о том, что необходимо получить трудовую книжку (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
• произвести расчет.

Статья 80 ТК РФ предусматривает последствия несоблюдения – если две недели закончились, то работник вправе прекратить работу вне зависимости от того, оформил ли работодатель увольнение. Если увольнение не оформлено, а работник продолжает работать, то трудовой договор не прекращен по инициативе работника.

Особенности увольнения государственных служащих по собственному желанию

Трудовая деятельность государственных служащих регламентируется немного иначе, чем обычных граждан. Они заключают не трудовой договор, а государственный контракт, который тоже может быть прекращен по собственному желанию. Заявление также подается по общему правилу за 2 недели, но существует больше оснований для увольнения в тот же день.

В ст. 36 закона «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ (далее — закон № 79-ФЗ) указано, что отработка не требуется:

• при зачислении в образовательное учреждение;
• уходе на пенсию;
• переходе на выборную должность;
• нарушении нанимателем законов РФ или условий контракта.

Отозвать заявление возможно, но на должность не должен быть приглашен другой государственный служащий или гражданин. При расторжении контракта лицо исключается из реестра государственных служащих. В приказах об увольнении и трудовых книжках указываются статьи не ТК РФ, а закона № 79-ФЗ. При увольнении должны быть выплачены отпускные, а также недоплаченные части денежного поощрения, если оно было предусмотрено нормативно-правовыми актами (см. постановление Омского областного суда от 29.01.2018 по делу № 2-1737/17). На иные компенсации и выходное пособие при увольнении по своей инициативе гражданский служащий в соответствии со ст. 36 закона № 79-ФЗ права не имеет.

Как уволиться в день подачи заявления

Ст. 80 ТК РФ предусматривает ряд ситуаций, когда увольнение будет возможным в день направления заявления или иной день по требованию работника. Их 2 группы:

• связанные с особенностями жизни работника;
• связанные с недобросовестным поведением работодателя.

Первые — это поступление на учебу, призыв в армию, выход на пенсию. Вторые — нарушение работодателем любых норм, регламентирующих трудовые отношения, среди которых нормы:

• ТК РФ;
• коллективных договоров;
• трудового контракта.

Факт увольнения до истечения 2-недельного срока не говорит о незаконности последнего, если имелось соглашение сторон о сокращении срока.

По каким основаниям можно оспорить увольнение по собственному желанию

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, после этого он обращается в суд и просит восстановить его на работе. Основаниями для такого требования могут стать:

1. Наличие давления при написании заявления.
2. Нарушение процедуры увольнения, например фактическое отсутствие заявления.
3. Невыплата причитающихся сумм.
4. Непонимание своих трудовых прав и составление заявления об увольнении по собственному желанию в ситуации, когда при увольнении по иным основаниям (по сокращению штата, при ликвидации организации) он имел бы право на компенсации.
5. Наличие обмана. Например, при продаже или прекращении деятельности компании, которые не связаны с добровольной ликвидацией, работников обещают перевести на вновь зарегистрированное предприятие, но после написания ими заявления трудовые отношения не восстанавливаются.

Суды тщательно исследует все обстоятельства, послужившие причиной направления таких исков. Соблюдение процедуры расторжения трудового договора по инициативе работника и отсутствие давления со стороны работодателя призвано исключить возможность восстановления на работе в судебном порядке и компенсации морального вреда.

Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст.83 ТК РФ)

Основания для расторжения трудового договора с формулировкой «по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон» могут быть самыми разными, например:

• призыв на военную службу;
• восстановлении в должности прежнего работника (по суду или решению инспекции труда);
• невозможность перевода на другую работу по заявлению работника;
• неизбрание на должность;
• признание работника нетрудоспособным согласно медицинским документам;
• осуждение работника к наказанию (по решению суда), дисквалификация, административное наказание, исключающее возможность выполнения работником своих обязанностей;
• смерть работника или его безвестное отсутствие;
• чрезвычайные обстоятельства (стихийные бедствия, катастрофы, войны, эпидемии, аварии), которые признаны решением Правительства РФ.

Порядок расторжения трудового договора в данном случае требует предоставления документального подтверждения возникновения обстоятельств, а потом на основании представленных документов (повестка из военкомата, свидетельство о смерти, решение суда, медицинское заключение и т.д.) издается приказ о расторжении трудового договора.

Но в некоторых случаях работодатель может предложить сотруднику перевод на другую должность. Например, при восстановлении по решению суда в должности прежнего работника работодатель имеет право предложить сотруднику, который работал на его месте, другую работу.

Увольнение по состоянию здоровья

Работник имеет право претендовать на предоставление ему другой работы в соответствии с состоянием его здоровья, которое следует подтвердить медицинскими документами. Но если организация не располагает подходящей работой или же сотрудник отказывается от перевода, то расторжение трудового договора происходит по статье 77 п.8 ТК РФ. Из документов обязательно должно быть медицинское заключение, заявление работника о переводе его на другую работу и документы, подтверждающие отсутствие подходящей работы (или отказ сотрудника от перевода на конкретную работу).

Прекращение срочного трудового контракта

Работа по срочному договору – особый случай. Подписывая его, обе стороны соглашаются, что по истечению определенного срока их трудовые взаимоотношения закончатся. Причём возможность их продления может предусматриваться, а может, и нет. Однако такой контракт не прекращает своё действие автоматически в день, указанный в соглашении.

Срочность договора не освобождает нанимателя от предупреждения работника за 3 дня до даты увольнения – уведомление необходимо отдать сотруднику лично в руки или отправить почтой. В ином случае договор будет считаться пролонгированным на неопределённый период, то есть станет бессрочным.

В обычном порядке расторжение срочного трудового договора происходит в связи с завершением работ (временных, сезонных), ради которых человек и привлекался в организацию, или выходом временно отсутствовавшего работника, на месте которого трудился увольняемый. Отличие срочного контракта от обычного в том, что он даёт право работодателю расстаться с временным работником, даже если тот будет находиться к моменту окончания соглашения на больничном, в отпуске.

То, что договор имеет определённый срок, не является препятствием к уходу временного сотрудника по собственному желанию. Для досрочного разрыва трудовых отношений необходимо также написать заявление.

Принуждение к написанию заявления об увольнении по собственному желанию

Пленум ВС РФ в п. 22 постановления от 17.03.2004 № 2 обращает внимание, что решение о расторжении трудового договора должно основываться на действительном волеизъявлении. На практике работодатели применяют меры психологического и даже физического насилия, требуя написать такой документ. Свидетельством такого давления может быть увольнение без отработки. Если суду удастся доказать наличие давления, сотрудник будет восстановлен на работе.

Обязанность по доказыванию наличия давления возлагается на работника. При этом суд обязан установить следующие обстоятельства, имеющие значение для дела:

1. Фактическую обстановку, в которой писалось заявление.
2. Применение мер психического насилия. При этом в иске желательно описать, в какой форме и кем оказывалось давление. Стрессовое состояние, подтвержденное медицинскими справками, скажет о наличии давления.
3. Наличие иного действительного волеизъявления. Здесь могут быть использованы свидетельские показания (см. решение Карасукского районного суда Новосибирской области от 20.02.2017 по делу № 2-103/17).
4. Факт собственноручного заполнения дат в заявлении. Иногда они проставляются работодателем на заранее подготовленных бланках.

При этом суд обращает внимание и на действия работника. Так, методичное заполнение обходного листа говорит об отсутствии спонтанного характера решений и поступков и размеренном соблюдении порядка увольнения по инициативе работника (см. решение Зареченского городского суда Пензенской области от 25.12.2017 по делу № 2-1350/17).

Особенности расторжения трудового договора с иностранными гражданами

Если работодатель сотрудничал с иностранным гражданином, то в течение трех рабочих дней после расторжения с ним трудового договора, он должен сообщить об этом в территориальный орган ФМС, центр занятости населения и в территориальный налоговый орган.

Видео об увольнении:

Источники:

1. http://MoyaFirma.com/prochee/rastorzhenie-trudovogo-dogovora-dejstvuem-soglasno-bukve-zakona.html
2. http://pravostoriya.ru/poryadok-rastorzheniya-trudovogo-dogovora-po-initsiative-rabotnika/
3. https://rusjurist.ru/kadry/uvolnenie/rastorzhenie_trudovogo_dogovora_po_iniciative_rabotnika/
4. http://GlavKniga.ru/situations/s503750
5. https://www.superjob.ru/trudovoj-kodeks/13-prekraschenie-trudovogo-dogovora.html