Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию: правила оформления, содержания и образец

Работник имеет право на отзыв заявления об увольнении по собственному желанию. Обо все нюансах процедуры поговорим в текущем материале.

Содержание

1 Трудовое законодательство
2 Можно ли отозвать заявление об увольнении, если уже подписан приказ
3 Когда работник не может отозвать документ
4 Заявление на отзыв заявления на увольнение
5 Сроки
6 Оформление документов, когда сотрудник передумал увольняться
7 Частные случаи, если сотрудник передумал увольняться
8 Спорные моменты
9 Последствия неучета отзыва заявления работодателем
10 Последствия отзыва заявления об увольнении
11 Источники:

Трудовое законодательство

Возможность работника добровольно прекратить трудовые отношения регулируется ТК РФ – ст. 80. Сделать это можно добровольно и без препятствования со стороны работодателя. Основания увольнения работника по требованию работодателя установлены в ТК РФ – ст. 81. Спорные вопросы решаются в суде по правилам КАС (если требуется обжаловать решения органов государственной власти) и ГПК РФ – при разрешении частных правовых споров. Исковые заявления рассматривает мировой судья и районный суд.

Можно ли отозвать заявление об увольнении, если уже подписан приказ

В том случае, если на заявительный документ сотрудника подписан, приказ об расторжении трудовых отношений и на место работника не было приглашено замены, такой приказ будет считаться недействительным. Потому как сотрудник имеет законное право на отзывы своих заявительных документов, которые подаются в период времени отработки. Если приказ будет издан и будет найдена замена, то он будет иметь полную законную силу и отозвать заявление на увольнение по собственному желанию уже не будет возможным для рабочего.

В ситуации когда приказ не был издан, следует на следующий день подать заявление. Оно должно быть в двух экземплярах, во втором экземпляре следует оставить отметку о том, что ранее был принят отзыв и отказ восстановления на работу ошибка, совершенная руководством организации по отношению к работнику. Чтобы отозвать такой документ, необходимо в письменной виде уведомить о нарушении своего непосредственного работодателя, указав на то, что уволить не имеют права по причине того, что уже было отозвано заявление, а место работника осталось до сих пор свободным.

Когда работник не может отозвать документ

В соответствии с нормами трудового законодательства сотрудник не имеет права отзывать заявление об увольнении, если на его место был письменно приглашен другой кандидат. Но при этом новому претенденту не могут отказать на основании требований федерального законодательства.

Это происходит в том случае, если человек устраивается в порядке перевода, при этом он уже уволился с прежнего места работы. В данном случае должны соблюдаться нормы закона.

Отказать новому претенденту, который уже уволился на старом предприятии, могут только в том случае, если он не соответствует требованиям, необходимым для выполнения служебных обязанностей.

Заявление на отзыв заявления на увольнение

Отзыв заявления об увольнении составляется по такому же принципу, как и все остальные заявления. Он должен отражать намерение сотрудника отказаться от желания уволиться с рабочего места. Работник может не сообщать причину изменения своего решения.

В документе должно содержаться:

кому направляется заявление;
данные о работнике, его контакты и занимаемая должность;
в основном тексте документа прописывается желание отозвать заявление об увольнении;
в конце документа проставляется дата и подпись.

Заявление на отзыв заявления на увольнение, образец:

zayavlenie-na-otzyv-zayavleniya-na-uvolnenie-obrazec

Скачать бланк заявления на отзыв заявления об увольнении бесплатно в формате word

Трудовое законодательство предоставляет любому сотруднику право в любое время написать заявление об отзыве заявления об увольнении. При этом работодатель не имеет права препятствовать этому, кроме случаев, когда это нанесет вред остальным сотрудникам.

Сроки

Чтобы выяснить, когда работник может отозвать заявление на увольнение, нужно отталкиваться от двухнедельного срока.

Заявление об увольнении должно быть подано за 14 дней до фактического прекращения работы.

По желанию работодателя увольнение может быть оформлено и раньше. Отозвать заявление следует в пределах 14 дневного срока или за меньшее время.

Передумать покинуть место работы следует до того, как работодатель рассмотрит заявление сотрудника по существу.

Оформление документов, когда сотрудник передумал увольняться

Не вызывает вопросов ситуация, когда увольнение еще не было оформлено, и сотрудник представил заявление на отзыв первоначального решения. В данной ситуации на первом заявлении сотрудника следует сделать пометку «Отозвано» и указать дату отзыва. Какие-либо специальные документы оформлять не требуется.

Ситуация осложняется в случае, когда увольнение уже было оформлено. В такой ситуации порядок действий будет следующим и он буде состоять из следующих шагов.

Отменяем приказ об увольнении

Для этого издают соответствующий приказ. Законом не установлена унифицированная форма, поэтому документ составляют произвольно. В нем прописывают, что приказ об увольнении отменен и указывают должности сотрудников, ответственных за внесение изменений в кадровые документы, перерасчет начисленных сумм и так далее. В качестве основания указывают реквизиты уведомления работника об отзыве заявления об увольнении.

otmena-prikaza-ob-uvolnenii

Аннулируем запись в трудовой книжке

Отменить увольнение в трудовой книжке простым зачеркиванием нельзя. Последнюю запись в разделе «Сведения о работе» признают недействительной на основании распоряжения об отмене приказа об увольнении (образец ниже). Для этого следующей в данном разделе записью указывают порядковый номер и дату внесения.

В графе 3 прописывают: «Запись за номером таким-то недействительна», в графе 4 делают ссылку на приказ об отмене приказа об увольнении (п. 30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Пример внесения записи:

zapis-v-trudovoj-knizhke

Отменить запись об увольнении в трудовой книжке простым зачеркиванием нельзя. Запись необходимо признать недействительной на основании распоряжения об отмене приказа об увольнении.

Вносим исправления в личную карточку

В разделе «Основания прекращения трудового договора (увольнения)» личной карточки запись об увольнении зачеркивают одной чертой, ставят «Исправленному верить», подпись сотрудника, вносящего изменения и текущую дату (Указания по заполнению личной карточки, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). В разделе «Дополнительные сведения» указывают, что приказ об увольнении отменен на основании заявления работника и приказа об отмене увольнения (образец ниже).

Делаем перерасчет выплат

В последний рабочий день работнику выплачивают (ст. 140, 178ТК РФ):

заработную плату ;
компенсацию за неиспользованный отпуск ;
дополнительные выплаты при увольнении, установленные работодателем в трудовом, коллективном договоре и так далее.

Зарплату выплачивают за отработанное время, поэтому ее пересчитывать не нужно. А вот компенсация за неиспользованный отпуск будет излишне выплаченной суммой, так как сотрудник продолжит работать и право на ежегодный оплачиваемый отпуск за ним сохранится. Это касается и дополнительных выплат, установленных локальными актами. Излишне выплаченные суммы зачитываются в счет следующей зарплаты работника, а начисленные НДФЛ и страховые взносы – в счет последующей уплаты налогов и взносов.

Для зачета образовавшейся переплаты в счет выплаты очередной зарплаты получите согласие работника (ст. 137 ТК РФ, письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0 ). Попросите его написать заявление на зачет или вернуть переплату в кассу организации либо перечислить на ее расчетный счет.

Частные случаи, если сотрудник передумал увольняться

Хорошо, если сотрудник передумал увольняться, когда приказ об увольнении вы еще не успели оформить и подписать у руководителя. То есть последний день работы, в течение которого по правилам части 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ работник должен уже расписаться в приказе и получить свою трудовую книжку, еще не наступил.

В подобной ситуации, договорившись с сотрудником на словах, проще всего уничтожить заявление об уходе. Если, конечно, вы нигде этот документ еще не зафиксировали. Или же человек может просто ходить на работу как ни в чем не бывало. Раз трудовой договор с ним вы так и не расторгли, а работник не настаивает на увольнении, контракт автоматически продолжит действовать. Это прямо предусмотрено частью 6 статьи 80 кодекса.

Работник отзывает заявление в последний день перед увольнением, когда готов приказ

Теперь предположим, что работник решает отозвать заявление об увольнении в самый последний рабочий день, а то и вовсе под вечер. К этому моменту вы наверняка уже оформили приказ об увольнении, внесли запись в трудовую книжку, рассчитали зарплату и все необходимые компенсации для увольняемого, составив записку-расчет. А тут вдруг такое. Как теперь поступить?

Ничего страшного, уже изданный приказ о расторжении трудового договора можно отменить. Подчеркнем: именно отменить, а не уничтожить. Если вы воспользуетесь последним вариантом, то нарушите порядок регистрации приказов. Да и возникнет путаница — ведь в трудовой книжке запись тоже есть.

Итак, как только работник напишет «отзывное» заявление, составьте приказ об отмене ранее изданного об увольнении и отнесите на подпись руководству (см. образец ниже). Отмененный приказ храните так же, как и все другие. Запись в трудовой тоже несложно аннулировать. Просто под записью о расторжении трудового договора сделайте новую: «Запись за № 3 недействительна, заявление об увольнении отозвано». Так предусмотрено пунктом 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Человек ушел в отпуск с последующим увольнением, но решил ограничиться лишь отдыхом

Бывает и так. Прежде чем уволиться, работник хочет отгулять отпуск, а не просто получить компенсацию за него. По сути, речь все также идет об уходе по собственному желанию, и работают те же правила, о которых мы писали выше. То есть сотрудник вправе передумать и отозвать заявление о расторжении трудового договора, если у вас нет причин отказать ему (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Вот только «одумавшемуся» важно успеть сообщить о своем намерении остаться до того, как он уйдет в отпуск. Поскольку с началом отдыха трудовые отношения с работником фактически прекратятся. Закон обязывает вас полностью рассчитаться с таким человеком в последний день перед отпуском. Поэтому отозвать заявление об уходе из компании не удастся даже в первый день отдыха. К таким выводам пришли чиновники из Роструда в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Если же руководство хочет сохранить ценного работника, ничто не мешает заключить с уже бывшим сотрудником новый контракт. Само собой, уже после того, как он выйдет из отпуска.

Работник просит расторгнуть соглашение об увольнении

А вот совсем иная ситуация. По поручению начальства вы договорились с работником о том, что он увольняется по соглашению сторон. Соответствующий документ об этом с ним подписали. Но до назначенной даты расторжения договора человек заявляет, что не согласен уходить. Так вот, тут отказаться покидать компанию в одностороннем порядке работник уже не вправе. Ведь соглашение заключали по воле двух сторон, поэтому и расторгнуть его возможно также по воле и работника, и работодателя одновременно. Ни о каком отзыве заявления без ведома руководства не может быть и речи. Это подтвердили и судьи (см. постановление Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Единственное, что право на одностороннее расторжение соглашения как для работника, так и для компании вы могли прописать раньше в трудовом договоре либо в самом соглашении. Если так, тогда отказа сотрудника увольняться будет достаточно для того, чтобы он мог остаться. Допустим, соглашение и приказ о расторжении трудового договора (если такой уже подписан) действительно решили аннулировать. Данный факт лучше зафиксировать отдельным документом (см. образец ниже).

Спорные моменты

Если приказа об увольнении не было и на работу не приглашен новый сотрудник, то работник вправе отозвать заявление.

При отказе работодателя сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Иск о восстановлении на работе не требует оплаты госпошлины.

В качестве доказательств может быть заказное письмо об отзыве заявления об увольнении и показания свидетелей.

При выяснении незаконности увольнения суд обяжет работодателя восстановить сотрудника на прежнем рабочем месте.

Подготовка искового заявления может осуществляться при помощи трудовой инспекции. Она же может привлечь работодателя к административной ответственности.

В 2018 году право работника аннулировать заявление об увольнении сохраняется. Следует быть внимательным к возможным сложностям, в случае, если работодатель откажется остановить увольнение.

При наличии достоверных доказательств об отсутствии у работодателя нового сотрудника, приглашенного в порядке перевода, суд восстановит незаконно уволенного сотрудника на работе.

Спорные вопросы желательно решать при посредничестве квалифицированного юриста.

Последствия неучета отзыва заявления работодателем

Если отзыв был направлен в соответствии с требованиями ТК РФ, но неправомерно не принят работодателем во внимание, работник вправе обратиться в суд с иском о восстановлении на работе, оплате вынужденного прогула, процентов на несвоевременно выплаченные средства, компенсации морального вреда, судебных расходов (см. решение Ступинского городского суда Московской области от 27.07.2018 по делу № 2-1331/2018).

Если работник был незаконно уволен до окончания отработки, он должен быть восстановлен судом на работе даже в том случае, когда занять его место в письменной форме предложено другому лицу и отзыв заявления не мог состояться (см. постановление президиума Архангельского областного суда от 05.09.2018 по делу № 44Г-75/2018).

Последствия отзыва заявления об увольнении

Ни для работника, ни для руководителя никаких последствий после отзыва заявления об увольнении по собственному желанию не наступает.

Исключение составляют случаи, когда работник изъявил желание остаться в организации, но работодатель узнал об этом слишком поздно и уже уволил гражданина (например, при отправке отзыва почтой). В этой ситуации руководитель организации должен восстановить сотрудника в должности и выплатить компенсацию за вынужденные прогулы.

Видео на тему отзыв заявления об увольнении по собственному желанию: